VÌ SAO PHẦN MỀM ĐIỂM DANH NHÂN VIÊN LẠI TRỞ THÀNH XU THẾ HIỆN NAY?
Bạn đang đau đầu với việc quản lý nhân sự và cảm thấy mệt mỏi với phương thức chấm công truyền thống? Tôi tin rằng nhiều công ty đang phải đối mặt với những vấn đề này! Vậy làm sao để chọn được phần mềm chấm công nhân viên phù hợp nhất? Đừng vội nản lòng, hãy để HrOnline, phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam tìm ra giải pháp và trút bỏ “nỗi lo” của bạn. Quản lý nhân sự HrOnline được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng!
Khi công ty không sử dụng phần mềm chấm công và chấm công nhân viên
Cho đến nay, phần mềm quản lý nhân sự Excel là một trong những phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí được sử dụng rộng rãi, với những ưu điểm sau:
-File excel giúp cập nhật thông tin nhân sự chi tiết và rõ ràng, qua đó người quản lý có thể nắm bắt được thông tin nhân sự đầy đủ và chính xác, có thể đối chiếu, so sánh các hạng mục với nhau dễ dàng, thuận tiện hơn trong quá trình xuất dữ liệu báo cáo.
-Excel rất đa dạng về form và biểu mẫu từ đó giúp người nhân sự có thể lựa chọn biểu mẫu để phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình
-Lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng excel cũng là một trong những tính năng độc đáo.
Trên thực tế, liệu Excel có phải là phần mềm tối ưu được các yêu cầu về nhân lực của mọi doanh nghiệp? Câu trả lời là chính xác, nhưng chỉ khi công ty chưa từng đụng đến hoặc trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự thông minh như HrOnline. HrOnline không chỉ giải quyết các vấn đề trong nội bộ doanh nghiệp mà còn mang đến nhiều chức năng và công dụng hữu ích giúp doanh nghiệp phát huy tối đa khả năng quản lý nhân sự của mình.
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có gì đặc biệt?
Được biết đến là phần mềm chấm công nhân viên hiện đại nhất hiện nay, HrOnline được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, mọi chức năng đều mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là về quản lý chấm công và chấm công cho nhân viên.
HrOnline sử dụng chấm công bằng định vị GPS
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline không chỉ dùng vân tay, quẹt thẻ… để chấm công mà còn tích hợp chức năng chấm công định vị GPS, sử dụng công nghệ AI để nhận diện khuôn mặt qua camera.
Chức năng quản lý chấm công của HrOnline sẽ giúp bạn dễ dàng đồng bộ với thiết bị chấm công của doanh nghiệp đang sử dụng. Từ đó kết nối trực tiếp với máy chấm công và kết xuất ngày làm việc của nhân viên một cách chi tiết, chính xác và đơn giản, giúp người quản trị theo dõi, đánh giá công bằng và tiết kiệm thời gian.
Phần mềm Chấm công nhân viên HrOnline giúp quản lý thông tin chi tiết về lịch sử chấm công
Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự thông qua tính năng chấm công GPS, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn giúp doanh nghiệp quản lý lịch sử chấm công một cách chi tiết, rõ ràng:
-Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên
-Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên
-Đảm bảo nhân viên được chấm công đầy đủ và minh bạch
-Quản lý chi tiết việc chấm công tại doanh nghiệp
-Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ
Tổng hợp công đầy đủ, chính xác với phần mềm điểm danh nhân viên HrOnline
Không còn những nỗi lo sai sót, thiếu công bằng khi dùng phần mềm quản lý nhân sự Excel, HrOnline sẽ giúp bạn tổng hợp công nhân sự một cách chi tiết, nhanh chóng, dễ dàng và đầy đủ:
-Hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự.
-Cập nhật thời gian làm việc, loại công, giờ vào, giờ ra.
-Cập nhật thông tin số ngày làm việc, số giờ làm việc, thời gian đi trễ, về sớm.
-Cho phép lọc dữ liệu liên quan đến từng nhân viên, phòng ban.
-Hạn chế tối đa đơn từ bằng giấy.
Thiết lập ca nhanh chóng cùng HrOnline - Phần mềm điểm danh nhân viên tốt nhất hiện nay
Nếu Excel không thể đưa cho bạn những giải pháp tối ưu trong việc kiểm soát phân ca, thiết lập ca hãy để HrOnline giúp bạn giải quyết những lỗi lo trên một cách tiện lợi và dễ dàng vì các chức năng :
-Cho phép tạo mới và thiết lập ca theo từng loại hình doanh nghiệp.
-Tạo ca linh hoạt theo chu kỳ: ngày, tuần, tháng.
-Cập nhật số lần nghỉ tối đa trong tháng.
-Dễ dàng phân ca, chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên.
-Thêm mới và tạo ca làm việc đơn giản.
-Cập nhật chi tiết lịch làm việc cho nhân sự sau khi phân ca.
-Cập nhật chi tiết nhân sự đã được phân ca và chưa được phân ca.
Xếp lịch theo ngày tiện lợi, đơn giản
Tất nhiên, việc xếp lịch chẳng thể nào làm khó phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng:
-Xếp lịch theo ngày, đặc thù cho doanh nghiệp F&B.
-Cho phép quản lý dễ dàng phân việc cho nhân viên theo các tùy chọn về thời gian.
-Một nhân sự có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc miễn là không trùng giờ làm việc đã nộp.
-Có nhiều ca làm việc để nhân viên có thể dễ dàng chọn.
-Nhân viên có thể xoay ca ngay trên hệ thống.
Với vô số ưu điểm vượt trội kể trên, có lẽ các công ty đã phần nào hiểu được vì sao phần mềm chấm công, chấm công nhân viên HrOnline lại trở thành xu hướng hiện nay. Khác với phương pháp chấm công nhân viên nhàm chán, dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian của Excel, HrOnline đã nổi lên với các chức năng đa dạng và tuyệt vời, không ngừng phát triển và cải tiến các chức năng vốn có để phục vụ doanh nghiệp và giúp giải quyết các vấn đề về nhân sự.