TIÊU CHÍ LỰA CHỌN APP QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TỐI ƯU NHẤT
Ngày nay, số lượng phần mềm quản lý nhân sự xuất hiện ngày càng nhiều, đa dạng hơn. Điều này đã cho thấy sự quan trọng, hữu ích của chúng đối với cộng động doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lựa chọn được cho mình một giải pháp phù hợp nhất. Vậy bí quyết để CHỌN được app quản lý nhân viên hiệu quả nhất, mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp? Hãy cùng theo chân phần mềm quản lý nhân sự HrOnline để tìm hiểu ngay nhé!
App quản lý nhân viên là gì?
App quản lý nhân viên là những ứng dụng được thiết kế để giúp nhân viên và nhà quản lý tối ưu hóa được tiềm năng của họ trong công việc và được triển khai bởi các doanh nghiệp ở mọi quy mô để thúc đẩy năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Đóng tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự vào duy nhất một chiếc hộp, tức là doanh nghiệp có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ hay khen thưởng ngay trên một phần mềm duy nhất sẽ mang lại hiệu quả cao về năng suất và tiết kiệm chi phí hơn.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư sử dụng app quản lý nhân viên thay vì các biện pháp quản lý thủ công?
Thông thường, người quản lý luôn luôn phải túc trực tại công ty để giải quyết các công việc, phải theo dõi tiến độ công việc và đốc thúc liên tục công việc của nhân viên. Cách làm truyền thống này mặc dù vẫn mang lại hiệu quả, nhưng nó cũng có những bất cập khác. Nhân viên sẽ cảm giác bị giám sát, không thoải mái và khó có thể tập trung tối đa cho công việc. Trong khi không phải lúc nào lãnh đạo cũng có thể có mặt ở công ty, vì thế việc quản lý, theo dõi tiến độ công việc sẽ trở nên khó khăn hơn.
Những khó khăn trên đã thúc đẩy các nhân viên triển khai phần mềm cho ra đời những app quản lý nhân viên, mang lại rất nhiều hiệu quả trong việc nâng cao hiệu suất hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp số hóa các nhiệm vụ quản trị nhân sự một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn so với những biện pháp thủ công truyền thống. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ quản lý như các app quản lý nhân sự sẽ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp mang lại hiệu quả cao nhất.
Doanh nghiệp cần lưu ý những gì trước khi lựa chọn app quản lý nhân viên?
Để chọn cho mình được 1 app quản lý nhân viên hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí sau.
1.Khả năng theo dõi nhân sự
Chắc chắn một điều là hầu hết các nhà lãnh đạo đều không có đủ thời gian và sức lực để giám sát chặt chẽ quá trình làm việc của tất cả nhân viên. Chính vì vậy, hãy chọn một ứng dụng quản lý có khả năng quản lý công việc tập trung trong cùng một hệ thống. Mọi dữ liệu trực quan, dễ quan sát, tìm kiếm. Người quản lý dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Có thể biết được nhân viên mình làm công việc gì trong ngày và kết quả công việc đó như thế nào.
2. Khả năng tương tác nội bộ
Ứng dụng phải tạo ra được một không gian mở để lãnh đạo và nhân viên đều có thể thoải mái trao đổi công việc và chia sẻ kinh nghiệm làm việc cho nhau một cách thuận tiện nhất. Cộng tác nhóm, làm việc nhóm có thể tiến hành mọi lúc, mọi nơi, trong công ty, với nhiều nhân viên và quản lý sẽ không bị giới hạn về khoảng cách, không gian, thời gian.
3. Chi phí sử dụng và triển khai
Hiện nay trên thị trường có một số app quản lý nhân viên bản miễn phí, nhưng nó mang lại nhiều rủi ro với những tính năng hỗ trợ theo cách nửa vời, giới hạn người sử dụng. Để tiết kiệm một cách có hiệu quả cho doanh nghiệp, bạn nên lựa chọn những app quản lý nhân viên được thiết kế bởi chính các nhà cung cấp Việt. Những phần mềm này sẽ có giao diện, nguyên tắc sử dụng phù hợp hơn cho phong cách quản trị và văn hóa doanh nghiệp Việt mà chi phí cũng rất phải chăng.
Các app quản lý nhân viên tốt nhất hiện nay
HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự 4.0
HrOnline là một trong các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Ứng dụng này tập trung về các nghiệp vụ nhân sự, quản lý công việc, đặc biệt là tính năng chấm công GPS ngay trên điện thoại di động. Một điểm mạnh của HrOnline nữa đó chính là có thể triển khai cho hầu hết các ngành nghề khác nhau như công nghệ, xây dựng, bán lẻ… Bạn chỉ cần tải app HrOnline về điện thoại và đăng nhập là có thể sử dụng dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của app quản lý nhân viên HrOnline
- Tính năng quản lý nhân sự từ xa giúp làm việc hiệu quả dù ở bất kỳ đâu
- Chấm công ngay trên điện thoại qua định vị GPS
- Kết hợp đưa dữ liệu chấm công lên trực tuyến
- Tính lương tự động và hệ thống KPI trực quan
- Lưu trữ thông tin nhân sự đồng bộ
- Báo cáo hiệu suất công việc
Ưu điểm
- Phù hợp với công cuộc chuyển đổi số hiện nay
- Giao diện sử dụng trên điện thoại đơn giản, thân thiện
- Công cụ đa dạng, thống nhất trên 1 nền tảng chung
- Nhiều chức năng đa dạng cho từng ngành nghề
- Tính năng hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Nhược điểm
- Chưa có chấm công nhận diện bằng khuôn mặt
- Chưa kết nối với nhiều trang tuyển dụng nhân sự
Với chi phí 50.000 VNĐ/tháng/tài khoản, đây là mức giá phù hợp cho hầu hết mọi doanh nghiệp, hoặc nếu có nhu cầu, bạn có thể chọn mua và tính phí theo từng module. HrOnline hiện có cả phiên bản ứng dụng quản lý nhân viên ngay trên điện thoại Android và IOS.
Với những đặc điểm trên HrOnline xứng đáng là phần mềm đánh giá năng lực nhân viên tốt nhất hiện nay mà bạn nên dùng
Bitrix24 – App quản lý nhân viên hiệu quả
Bitrix24 là hệ thống quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng từ giao tiếp nội bộ, quản lý khách hàng, nhân sự… Trong số đó, chức năng quản lý nhân sự của Bitrix24 được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
Các tính năng tiêu biểu của Bitrix – App quản lý nhân viên hiệu quả
- Lập danh sách nhân viên
- Quản lý nghỉ phép nhanh chóng
- Tìm kiếm danh bạ nhân viên dễ dàng
- Có công cụ tuyển dụng kết hợp với các trang tuyển dụng uy tín
Ưu điểm
- Công cụ đa dạng, thống nhất trên 1 nền tảng chung
- Chia sẻ tài liệu nhóm nhanh chóng, dễ dàng
- Nhiều gói sử dụng
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp vì có nhiều tính năng
- Cần có thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo
Hiện Bitrix24 có ứng dụng trên nền tảng Android và IOS của điện thoại di động. Với gói trả phí, bạn cần bỏ ra từ 19$/tháng để truy cập cho mọi người dùng.
Tanca – App quản lý nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
Cũng giống như 2 phần mềm trên, Tanca là app quản lý nhân viên hiệu quả với nhiều tính năng phục vụ cho công tác quản lý nhân sự. Tanca giúp doanh nghiệp hướng tới quản lý nguồn lực một cách thông minh hơn.
Các tính năng của Tanca – App quản lý nhân viên hiệu quả
- Quản lý chấm công qua nhiều hình thức
- Định vị vị trí và lộ trình của nhân viên
- Số hóa lưu trữ thông tin và hồ sơ nhân viên
- Gửi đơn và duyệt đơn từ ngay trên ứng dụng
- Có công cụ truyền thông nội bộ
Ưu điểm
- Nhiều chức năng đa dạng cho từng ngành nghề
- Giao diện dễ sử dụng
Nhược điểm
- Gói miễn phí giới hạn chỉ 5 tài khoản sử dụng, khó trải nghiệm hết khi áp dụng cho số lượng nhân sự lớn
- Chi phí bị tính nhỏ lẻ theo từng mục, khó để doanh nghiệp tính toán chi phí dài hạn với nhu cầu thay đổi thường xuyên
Trên đây là 3 app quản lý nhân viên mà phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cung cấp cho bạn, hy vọng quý doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một ứng dụng phù hợp nhất.