GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC NHÂN VIÊN TỐI ƯU NHẤT HIỆN NAY

Hoạt động đánh giá nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của bộ phận nhân sự mỗi doanh nghiệp. Nó giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn bao quát, đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên, chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát hiện nhân tài. ó cũng là cơ sở để doanh nghiệp tái cấu trúc nhân sự cũng như thiết lập chính sách đào tạo, tăng lương, thưởng một cách hợp lý. Các công cụ công nghệ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp ngày càng phát triển, trong đó có cả phần mềm đánh giá năng lực nhân viên. Cùng tìm hiểu thêm về phần mềm này với HrOnline ngay nhé!

Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên là gì?

Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đánh giá nhân viên, xếp loại, báo cáo, thống kê và cung cấp các báo cáo phục vụ cho việc tính lương và khen thưởng nhân viên một cách xứng đáng.

Những bất cập khi đánh giá năng lực nhân sự bằng cách thủ công

• Khó kiểm soát được hiệu suất làm việc của nhân viên. Công việc của các nhân viên chồng chéo và không kiểm soát được, hơn nữa gây lãng phí nguồn lực và kinh tế của doanh nghiệp.
• Đánh giá nhân viên chung chung, một chiều
• Đưa ra kết quả phản hồi thiếu chính xác, không công bằng, không bao quát
• Truyền đạt kết quả đánh giá theo các theo cách tiêu cực đến nhân viên

Đối tượng nào cần tới các phần mềm đánh giá năng lực nhân viên?

Những doanh nghiệp muốn tăng tưởng

Một tổ chức muốn tăng trưởng thì trước hết cần phải cân bằng giữa các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Những mục tiêu này này chính là kết quả của việc đánh giá KPI, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong công ty.

Những doanh nghiệp muốn phát triển bền vững

Để đạt được sự tăng trưởng bền vững nhất định, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện tốt quản trị rất nhiều mục tiêu, đảm bảo các mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận, duy trì sự hài lòng của khách hàng và xây dựng một văn hóa doanh nghiệp hiện đại của riêng mình. Tất cả những yếu tố trên đều bắt buộc doanh nghiệp phải quản lý nhân sự một cách chặt chẽ, nhất là năng lực làm việc của nhân viên mình. 

Những doanh nghiệp đề cao chiến lược phát triển

Đánh giá nhân viên phải gắn liền với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Để chiến lược kinh doanh được đảm bảo, doanh nghiệp phải xây dựng được mục tiêu chiến lược và hình thành chỉ số KPI đo lường hiệu suất. Trước khi đánh giá, quản lý nên trao đổi với từng nhân viên về mục tiêu, nguyện vọng và kế hoạch của bản thân trong ngắn hạn và dài hạn, kết hợp hướng mục tiêu cá nhân gắn liền với mục tiêu của toàn doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm đánh giá năng lực nhân viên

Bất cứ một nhân viên nào cũng đều hy vọng nhận được phản hồi khi họ hoàn thành dự án hay ở các cuộc họp trực tiếp với lãnh đạo. Và để đánh giá nhân viên, lãnh đạo cần dựa vào các cơ sở như: tiến độ công việc, kết quả hoàn thành công việc, tiêu chí đánh giá.

Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên thiết lập các tiêu chí đánh giá minh bạch, ghi nhận dữ liệu liên tục và theo thời gian thực trong suốt quá trình làm việc, hỗ trợ nhà quản lý thực hiện tốt các nhiệm vụ như:

• Xác định những điểm cần đào tạo để giúp nhân viên tăng năng suất
• Xác định những điểm cần đào tạo để giúp nhân viên khắc phục điểm yếu
• Đem lại thông tin để hoạch định nguồn nhân lực & tuyển chọn nhân tài cho tương lai
• Cải thiện quy trình ra quyết định của bộ phận nhân sự
• Phát triển năng lực của nhân viên nhờ việc xác định được điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó tạo cơ hội phù hợp với sở trường của mỗi người
• Dễ dàng xác định đâu là nhân viên đang đóng góp vào mục tiêu của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra quyết định về việc khen thưởng, tăng lương, ngừng hợp tác…
• Đảm bảo các vấn đề về nhân sự được giải quyết đúng cách và nhanh chóng

Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên mang lại cho doanh nghiệp những tiện ích tuyệt vời nào?

• Công việc kiểm soát, Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên trên từng đầu việc, có báo cáo khách quan cho mỗi nhân viên.
• Ghi nhận và đánh giá chính xác nhân viên
• Đảm bảo sự công bằng và minh bạch cho những cống hiến của nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực
• Chuẩn hóa quy trình đánh giá KPI
• Xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, khách quan nhờ nắm được hiệu suất làm việc được báo cáo qua phần mềm
• Nắm được khả năng làm việc của từng nhân viên, đào thải người không có năng lực, giữ chân nhân tài dựa trên thước đo định lượng rõ ràng

Phần mềm quản lý nhân viên chuyên nghiệp, tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp

HrOnline là một phần mềm về nhân sự với những giải pháp chuyên, các chức năng được thiết lập dựa theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, giúp các vấn đề nhân sự được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Phân hệ đáng giá nhân viên của HrOnline cho phép:

Xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá

• Cho phép thêm, chỉnh sửa các tiêu chí đánh giá theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
• Tạo thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và hệ số đánh giá

Xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự cho toàn doanh nghiệp

• Hiển thị trạng thái của kế hoạch: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt
• Cập nhật chi tiết số đối tượng, số người và số tiêu chí đánh giá

Kết quả đánh giá

• Thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng phòng ban, nhân viên
• Duyệt kết quả đánh giá theo nhiều cấp khác nhau
• Kết chuyển kết quả đánh giá để xét thưởng cuối năm, thưởng năng suất, đề xuất tăng lương hay xây dựng kế hoạch đào tạo.

>>> Xem thêm: cách quản lý nhân sự của vingroup

Ưu điểm của phần mềmđánh giá nhân viên HrOnline

• Hệ thống linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh theo từng mô hình và quy mô doanh nghiệp
• Ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại
• Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm
• Sử dụng dễ dàng trên nhiều phương tiện khác nhau: điện thoại thông minh, laptop, Ipad

Không chỉ được ứng dụng ở nhiều doanh nghiệp lớn, HrOnline còn là phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ, giúp cho công tác quản trị nhân sự ở mọi doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cho mình một giải pháp, thì chắc chắn HrOnline là sự lựa chọn đúng đắn cho bạn!