GIẢI PHÁP NHÂN SỰ THỜI ĐẠI MỚI - PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ EXCEL

Bạn luôn mong muốn doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển vững mạnh nhưng luôn gặp phải những vấn đề không đáng để xảy ra trong công tác vận hành nội bộ. Nổi bật trong đó là nổi của phòng nhân sự, có quá nhiều công viêc cần làm trong ngày. Hồ sơ giấy tờ, đơn từ, chồng chất thành “núi”,… không cách nào giải quyết. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này.

Phần mềm quản lý nhân sự excel là gì? 

Excel là công cụ văn phòng đã quá quen thuộc, không chỉ dành riêng cho nhà quản lý nhân sự. Không thể phủ nhận những lợi ích tuyệt vời mà excel mang lại. Công cụ này đã đặt nền móng cho sự phát triển tại các doanh nghiệp, tổ chức trên cả nước.

Phần mềm quản lý nhân sự excel là một công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp vận hành một cách suôn sẻ. Phần mềm giúp tiết kiệm được thời gian cho người quản lý, nhưng vẫn nắm được tất cả hoạt động của nhân viên trong doanh nghiệp, chi tiết từng phòng ban, cá nhân, đồng thời cũng dễ dàng xử lý các sự cố phát sinh. 

Phần mềm quản lý nhân sự excel mang đến cho doanh nghiệp những gì?

Từ trước đến nay, phần mềm quản lý nhân sự excel luôn là phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc vận hành doanh nghiệp. Giúp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn hay quy mô nhỏ đều có thể quản lý, kiểm soát tốt mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm Excel là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của công ty, có thể dễ dàng nhập thông tin tìm kiếm, đối chiếu, lọc thông tin dễ dàng xuất đi một cách nhanh chóng mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian vào việc tìm kiếm thủ công.

‍

Ngoài việc được biết đến là nơi lưu trữ dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự bằng excel được biết đến như là một phần mềm giao việc cho nhân viên là một phần mềm giúp cho người quản lý phân chia các công việc cần phải thực hiện theo thứ tự danh sách được thiết lập. Như giúp nhà quản lý không cần phải điểm danh theo hình thức thủ công thay vào đó là chấm công trên excel, bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát được lịch sử chấm công của toàn bộ nhân viên một cách rõ ràng: 

Kiểm soát được số lượng nhân viên đi làm trong ngày của từng bộ phòng ban

Xác định được giờ vào, ra của từng nhân viên

Dựa vào đó không còn lo sợ sai sót, thiếu công bằng trong việc quản lý nhân sự một cách chi tiết, nhanh chóng và đầy đủ. Có thể dễ dàng hiển thị được bảng công chi tiết của toàn bộ nhân viên trong phần mềm, dể dàng lọc đưa ra thông số chính xác cho sự chuyên cần nghiêm túc làm việc của nhân viên.

Nhờ vào sự trợ giúp của phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí nhà quản lý đặt lệnh cho quá trình giám sát một cách tổng quan và đầy đủ hồ sơ nhân sự, mỗi nhân sự sẽ được gán cho một mã nhân viên khác nhau, không trùng lặp để dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, và dễ dàng để phân loại nhân viên như: 

Danh sách nhân sự tổng quan: là trang chưa toàn bộ thông tin nhân sự đang làm việc tại công ty

Danh sách nhân sự hợp đồng: là trang quản lý những nhân viên đang trong thời gian thử việc với các loại hợp đồng lao động: theo thời vụ, HĐLĐ có thời hạn,…

Danh sách nhân sự mới: là trang quản lý nhân viên đang trong thời gian thử việc

Ngoài ra phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí rất đa đạng với nhiều form mẫu biểu khác nhau, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nó giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, chi phí, nhanh hơn so với việc làm thủ công. Với các câu lênh đơn giản giúp viêc tish tóa tổng hợp thông tin nhanh chóng. Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel từ lâu được coi là nhiệm vụ quen thuộc của bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Đóng góp một phần không hề nhỏ trong việc quản lý nhân sự hiệu quả của một doanh nghiệp. 

Qua những yếu tố trên, có thể thấy rõ được lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự excel đã đem lại cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bạn. Tuy chẳng lớn lao hơn những bộ phận khác, nhưng những yếu tốt then chốt đó cũng có thể giúp doanh nghiệp bạn tiên tiến hơn và tốt hơn hằng ngày

Với thời đại 4.0 lên ngôi, việc sử dụng công nghệ phổ biến khắp mọi nơi, đòi hỏi những phần mềm phát triển không ngừng để phục vụ cho cuộc sống lẫn nhu cầu thiết yếu. Nếu bạn đang là một nhà lãnh đạo tài ba, hãy để phần mềm quản lý nhân sự excel hỗ trợ bạn tốt hơn trong việc quản lý. Bạn có đồng tình với HrOnline không?

‍