VẤN ĐỀ VÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ
Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường gặp những vấn đề trong công tác vận hành, từ tổ chức quản trị, hành chính, cho đến sản xuất và kinh doanh. Trong đó, nỗi lo về quản lý nhân sự là nổi bật nhất. Có rất nhiều giải pháp được đưa ra đê giải quyết vấn đề nan giải này. Trong đó, sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ đang là phương án được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Tình hình chung của các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam
Theo thống kê từ Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng góp khoảng 40% vào GDP của cả nước hàng năm. Đa số doanh nghiệp ở Việt Nam là doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó số doanh nghiệp quy mô vừa chỉ chiếm 1.6%. Các doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ dễ dàng hơn trong quản lý doanh nghiệp,.
Tuy nhiên, cũng chính vì có quy mô nhỏ, hoạt động của những doanh nghiệp này đang gặp khá nhiều khó khăn. Điển hình như khả năng tiếp cận với các nguồn vốn để đầu tư vào máy móc, công nghệ hiện đại để phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh và vận hành tổ chức. Bên cạnh đó, việc thiếu kinh nghiệm về quản trị điều hành càng khiến cho họ khó có khả năng cạnh tranh, ngay cả trên thị trường nội địa.
Để duy trì và phát triển tốt trên thị trường, các doanh nghiệp nhỏ rất cần có những giải pháp giúp duy trì và phát triển bền vững hơni. Hiệu quả nhất chính là các phương án hỗ trợ quản trị nhân sự bằng công nghê thông tin. Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ sẽ là hướng đi phù hợp nhất trong hoàn cảnh này.
Các doanh nghiệp nhỏ rất cần những giải pháp mới để phát triển bền vững
Những vấn đề về nhân sự tại các doanh nghiệp nhỏ
Thiếu hụt nhân lực
Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, việc chỉ sở hữu một số lượng nhân viên hạn chế sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất làm việc tại các phòng ban, phòng nhân sự cũng không phải là một ngoại lệ. Với một số lượng công việc khổng lồ ở phòng nhân sự, phải luôn có một đội ngũ quản lý nhân sự đủ tốt về chất và lượng mới có thể giải quyết được vấn đề này.
Quy trình quản trị nhân sự chưa được tối ưu
Đa số doanh nghiệp nhỏ không quá quan tâm đến việc nghiên cứu các quy trình quản trị nhân sự. Hoạt động được ưu tiên hàng đầu thường sẽ là sản xuất và kinh doanh. Chính vì thế, đa số nhân viên nhân sự phải thực hiện một lúc rất nhiều công việc. Vô hình dẫn đến tình trạng chênh lệch năng suất giữa các bộ phận. Điều đó vừa ảnh hưởng xấu đến năng lực và trải nghiệm của nhân viên, vừa khiến cho năng suất làm việc của cả một tổ chức bị giảm sút.
Khó khăn trong việc lựa chọn công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự
Đây là cũng là nỗi lo chung của các doanh nghiệp Viêt Nam. Thực tế một số doanh nghiệp vừa và lớn vẫn chưa tìm ra được một giải pháp nhân sự phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Đến nay, việc sử dụng giấy tờ để quản lý đã quá lỗi thời, hay phương án quản trị thông qua Excel vẫn chưa thật sự mang lại hiệu quả cao. Lúc này, các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ sẽ là lựa chọn đáng được cân nhắc nhất.
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ ra đời
Nắm bắt được những khó khăn trên, các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ bắt đầu được phổ biến trong thời gian gần đây. Trở thành giải pháp hàng đầu mà tất cả doanh nghiêp nên áp dụng.
Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ thực chất là các phần mềm nhân sự tiêu chuẩn thông thường. Tuy nhiên, thay vì sở hữu toàn bộ những tính năng từ đơn giản đến phức tạp,các phần mêm này được tối ưu, chỉ cung cấp các tính năng cần thiết phù hợp với các nhu cầu của tùy doanh nghiêp. Chủ yếu như chấm công, tính toán lương - thưởng, hay hồ sơ nhân viên,... Vai trò cốt lõi của chúng vẫn là hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý nhân sự trong thời gian ngắn hạn và dài hạn của tổ chức.
Vì sao các doanh nghiệp nhỏ lại cần đến phương án này?
Mặc dù các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ đã bị cắt giảm đi một số tính năng. Tuy nhiên, chúng hoàn toàn có thể đáp ứng trọn vẹn nhu cầu sử dụng trong công tác nhân sự tại các doanh nghiệp nhỏ.
Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho đội ngũ nhân sự.
Phòng nhân sự tại các doanh nghiệp nhỏ với khối lượng công viêc lớn thì thường gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân lực. Với phương án mới này, công tác quản trị nhân sự vẫn sẽ diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả mà không cần quá nhiều người vận hành. Tất cả những gì khó khăn nhất giờ đây đã được xử lý và gói gọn trên một nền tảng duy nhất. Với các tính năng và tiện ích được xây dựng giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho đội ngũ nhân sự tới mức tối đa.
Hạn chế đáng kể các khoản chi phí
Việc chỉ cần dùng một số tính năng cần thiết giúp các doanh nghiệp nhỏ không cần phải trả tiền để mua trọn gói phần mềm. Ngoài ra, nhà quản lý cũng không cần phải quan tâm đến những khoản phí về giấy phép phần mềm, lắp đặt phần cứng hoặc xây dựng cơ sở dữ liệu mới. Cụ thể, các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ không cần phải cài đặt trên toàn bộ hệ thống thiết bị. Thay vào đó, mọi người có thể thoải mái sử dụng chúng dựa trên nền tảng web thông qua mạng internet hoặc sử dụng dịch vụ thuê phần mềm.
Nâng cao năng suất làm việc cho toàn bộ phòng nhân sự
Đây là giải pháp giúp phòng nhân sự tiết kiêm được nhiều thời gian tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý các tác vụ như quản lý chấm công, tính toán các khoản lương - thưởng, quản lý nghỉ phép, lịch công tác, quản trị phúc lợi nhân viên,... Ngoài ra, các phần mềm này còn tích hợp những tính năng hữu ích khác. Thông tin sử dụng nhân sự được quản lý từ khâu tuyển dụng đào tạo đến khi nhân viê đã kết thúc công viêc. Phần mềm hỗ trợ lên kế hoạch đào tạo, đánh giá, phát triển nhân sự, từ đó giúp nâng cao đáng kể năng suất và hiệu quả làm việc cho cả phòng nhân sự.
HROnline – Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp tối ưu nhất 2021
HROnline đang là một trong những phần mềm quản lý nhân nổi bật nhất 2021, với hơn 2000 khách hàng tin dùng trên khắp cả nước. Được nghiên cứu và phát triển bởi một đội ngũ những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nhân sự và công nghệ thông tin. Nghiên cứ rõ nhu cầu của từng loại doanh nghiệp, Hronline dễ dàng đáp ứng trọn vẹn nhu cầu sử dụng tại các tổ chức thuộc mọi quy mô khác nhau. Đặc biệt là các công ty và doanh nghiệp nhỏ.
Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật mà HROnline có thể mang đến cho các doanh nghiệp nhỏ:
Các doanh nghiêp có thê tùy chọn các tính năng dựa trên nhu cầu của mình, vì thế có thể vừa tiết kiệm được chi phí mua trọn gói, vừa sở hữu được những lợi ích mà mình mong muốn. Các tính năng trở nên tối giản, dễ sử dụng hơn.
Kiểm soát dễ dàng các chỉ số về lịch nghỉ, lịch làm việc, chỉ số KPI, và rất nhiều dữ liệu khác, đặc biệt là công tác chấm công cực kỳ đơn giản và hiệu quả. Vì thế HROnline còn được biết đến là một trong những phần mềm điểm danh nhân viên tối ưu nhất hiện nay.
Dễ dàng truy cập vào hệ thống cơ sở dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột. Vì thế có thể hỗ trợ phân tích các vấn đề cần thiết một cách đơn giản và nhanh chóng.
Dễ dàng trong việc đưa ra kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát riển nhân viên
Khách hàng có thể sử dụng HROnline như một phần mềm nhân sự miễn phí trong thời gian dùng thử sản phẩm. Từ đó doanh nghiệp sẽ có đtrải nghiệm và đánh giá chính xác hơn trước khi đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm cho công ty của mình.
Với những phân tích và đánh giá về phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ kể trên, HrOnline hy vọng có thể mang đến cho mọi người những giá trị hữu ích về phương pháp nhân sự thế hệ mới này. Truy cập nhay HROnline để đăng ký trải nghiệm demo phần mềm miễn phí ngay bây giờ!