ĐIỂM DANH 7 PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MIỄN PHÍ TỐT NHẤT 2021
Khi doanh nghiệp phát triển với quy mô lớn, việc quản lý nhân sự sẽ trở nên càng ngày càng khó khăn do số lượng nhân viên ngày càng đông. Vậy đâu là giải pháp cho vấn đề này? Đó chính là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Vậy đâu đang là phần mền quản lý nhân sự tốt nhất hiên nay? Hay cùng Hronline tìm hiểu top 7 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất năm 2021 cho các doanh nghiệp!
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự (tiếng anh là Personnel Management Software) là phần mền uwsg dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự. Vai trò cốt lõi của các phần mềm nhân sự chính là hỗ trợ quản lý, tối ưu hoá các nhiệm vụ hằng ngày. Cũng như giải quyết những mục tiêu nhân sự tổng thể của công ty hoặc doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.
Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu nhất trong việc quản lý nhân sự, và sẽ càng tuyệt hơn khi các phần mềm, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, HrOnline sẽ liệt kê một danh sách những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất 2021.
1. Phần mềm quản lý nhân sự Excel
Từ trước đế nay Excel luôn là một công cụ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hoàn toàn miễn phí, dễ thao tác, biểu mẫu, form rất đa dạng, giúp người quản lý có thể dễ dàng chọn lựa.
Các dữ liệu có thể được cập nhật một cách chi tiết, rõ ràng nên dễ soi chiếu các hạng mục với nhau. So với cách làm thủ công, phần mềm quản lý nhân sự Excel giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát dữ liệu chính xác hơn.
Tuy vậy, Excel có tính bảo mật không cao, dễ gây ra sai sót bởi các dữ liệu được nhập vào, được sao chép, chỉnh sửa... đều là thao tác của con người. Khi làm việc trên pần mềm Excel sẽ mang tính chất làm việc cá nhân. Chưa kể, khi quy mô doanh nghiệp càng lớn, việc kiểm soát nhân sự qua Excel không còn tối ưu. Các dữ liệu trong Excel bị phân tán trong các file khác nhau, gây mất thời gian và công sức để quản lý.
2. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo
Đây là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khá hay, không giới hạn người dùng, được xây dựng như ứng dụng điện toán đám mây, với rất nhiều tính năng linh hoạt cho phép người dùng có khả năng tích hợp với các công cụ cần thiết khác. Với các ứng dụng HR (Quản lý nhân sự) nhân viên, tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban hết sức dễ dàng.
Tuy không giới hạn người dùng, nhưng nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn ở 500MB, dữ lượng lưu trữ ít không phù hợp lưu trữ thông tin lâu dài, không phù hợp với công ty lớn. Phiên bản này sẽ không có app, hay truy cập trực tiếp dành cho di động với tài khoản miễn phí. Thêm vào đó, Apptivo không phải là phần mềm quản lý nhân sự thuần túy. Vì vậy, Apptivo không thực sự tập trung vào quản lý nhân sự dẫn đến thiếu một số chức năng khác như: đào tạo, đánh giá…Không phải là giải pháp tối ưu khi doanh nghiêp muốn quản lý nhân sự chuyên nghiêp.
3. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Deskera
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí – Deskera cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí, và một phiên bản lưu trữ trên nền tảng phần mềm dạng SaaS với chi phí là 75$/ tháng cho mỗi người dùng.
Đây là phần mềm dành cho những doanh nghiệp có quy mô khá lớn, vì vậy Deskera quản lý nhân sự rất rộng, và có khá nhiều tính năng. Quản lý biên chế, chấm công, tuyển dụng... công cụ này được thiết kế để đáp ứng cho tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, Deskera cũng hoàn toàn có thể tích hợp với các công cụ khác.
Vì bao quát rất nhiều tính năng nên một số tính năng của Deskera không có chiều sâu, không đi sâu chi tiết vào các tính năng cụ thể so với các phần mềm khác.
4. Phần mềm nhân sự miễn phí SimpleHRM
Phần mềm quản trị nhân sự SimpleHRM bao gồm một phiên bản miễn phí và trả phí. Đây là giải pháp mã nguồn mở HR dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
SimpleHRM cung cấp một nền tảng HR khá tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có khả năng xử lý một phạm vi đa dạng của nhu cầu quản lý nhân sự bao gồm cả quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ… Hơn nữa, SimpleHRM có một giao diện đẹp và dễ sử dụng.
Tuy nhiên với phần mềm mã nguồn mở này, yêu cầu người dùng phải có một lượng kiế thức vê IT nhất định mới có thể thực hiên công việc một cách nhanh chóng.
5. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Web Human Resource
Là một phần mềm nhân sự miễn phí trên nền tảng web, WebHR hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ứng dụng này miễn phí và hỗ trợ sự dụng chp doanh nghiệp có khoảng mười nhân viên. Từ năm 2010, WebHR được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS.
Dù là một giải pháp dựa theo web nguyên bản, WebHR sử dụng tốt trên điện thoại di động và nhận được đánh giá cao trong cửa hàng Google Apps với các tính năng theo dõi chấm công, tuyển dụng, biên chế….
Phiên bản phần mềm nhân sự online miễn phí của WebHR giới hạn nhưng không bao gồm diễn đàn thảo luận, upload tài liệu, hoặc các báo cáo tùy chỉnh khác. Đây là một hạn chế của ứng dụng này.
>>Xem thêm: Tại Sao Phần Mềm Điểm Danh Nhân Viên Lại Trở Thành Xu Thế Hiện Nay?
6. Perfect HRM 2012 - phần mềm nhân sự miễn phí
Perfect HRM 2012 được phát triển để các nhà quản lý nhân sự có một cách quản lý chuyên nghiệp hơn, thuận tiện hơn. Ngoài khả năng lưu trữ thông tin nhân sự, ứng dụng này còn tích hợp chấm công để tự động lưu dữ liệu nhân viên giờ làm việc – giờ về trong doanh nghiệp.
Với giao diện Tiếng Việt dễ hiểu, thuận tiện chỉnh sửa dữ liệu Xuất - Nhập, tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương, tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng, Perfect HRM 2012 có khá nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có giao diện phức tạp và rối mắt, sẽ phải mất một thời gian làm quen mới có thể sử dụng được.
7. Phần mềm nhân sự miễn phí HR – Manager
HR – Manager được tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự như thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên cho đến báo cáo kết quả tình hình lao động của cửa hàng…
Phần mềm này có các chức năng chính như: Chấm công, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành và phân quyền người dùng. Tuy nhiên giao diên của HR-Manager không được đẹp mắt và khó sử dụng.
Thông qua bài viết trên Hronline cung cấp ưu nhược điểm của 7 phần mền quả lý nhân sự miễn phí, hy vọng các doanh nghiệp sẽ chọn lựa được phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đáp ứng được đúng nhu cầu của mình. Phần mền quả lý nhân sự Hronline luôn đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiêp.