TỔNG HỢP PHẦN MỀM, ỨNG DỤNG HAY QUẢN LÝ CÔNG VIÊC CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN
Trong đời sống hiện đại, chúng ta dường như lúc nào cũng rơi vào tình trạng căng thẳng, áp lực vì công việc. Nhân viên trễ deadline, cấp quản lý không nắm được tiến độ công việc của từng người để feedback kịp thời, làm ảnh hưởng đến kết quả chung. Điều này một phần là do cách quản lý, sắp xếp công việc của mỗi người. Dưới đây là tổng hợp ứng dụng phần mềm hay cho nhân viên, giúp giải quyết công việc cá nhân một cách khoa học, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1. ToDoist - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
ToDoist là phần mềm ghi chú và quản lý công việc với nhiều tùy chọn, thiết lập giúp dễ dàng chia nhỏ và theo dõi tiến độ công việc cũng như không bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. ToDoist đã được hơn 10 triệu lượt người tin dùng và sử dụng, giúp một ngày làm việc của họ trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Bên cạnh đó, ToDoist không chỉ là ứng dụng giúp giải quyết các vấn đề cá nhân, nó còn có tác dụng lên kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên của nhóm trong một dự án cụ thể.
Với giao diện đẹp mắt và sắp xếp khoa học, Todoist là ứng dụng hoàn hảo hỗ trợ tối ưu cho người dùng trong việc lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện từng nhiệm vụ (task) để đạt hiệu suất cao trong công việc và cuộc sống.
Các tính năng nổi bật của Todoist:
Quản lý task mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi bạn đang offline. Ngay khi kết nối mạng, dữ liệu sẽ ngay lập tức được tự động đồng bộ trên các thiết bị khác.
Sắp xếp danh sách công việc cần làm hiệu quả với nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu (color-coded project).
Dễ dàng chia sẻ kế hoạch, phân công công việc và bàn luận cùng bạn bè, đồng nghiệp.
Tích hợp với nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar, Toggl, IFTTT, và Zapier…
2. Google Calendar - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Phần mềm Google Calendar là dịch vụ quản lý thời gian và lập lịch trình do Google phát triển. Phiên bản này đã có mặt trên thị trường dưới dạng bản phát hành beta có giới hạn vào ngày 13 tháng 4 năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động vào tháng 7 năm 2009. Ứng dụng này có trên web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ điều hành di động Android và iOS. Google Calendar là ứng dụng lịch làm việc trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc, lịch hẹn nhanh chóng và dễ dàng. Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm. Trong các văn phòng, nếu sử dụng chức năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả. Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Lời nhắc có thể được kích hoạt cho các sự kiện, với các tùy chọn có sẵn cho loại và thời gian. Bạn cũng có thể thêm địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó. Google Calendar rất dễ dùng, tương tự như những dịch vụ khác của Google, bạn chỉ cần sở hữu một địa chỉ Gmail là có thể truy cập hoàn toàn miễn phí bộ lịch điện tử này. Có nhiều bộ lọc cách hiển thị cho bạn như theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.
3.Trello - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Đây có thể được gọi là ứng dụng có cách sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay. Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra cấc list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm.
Trello là một trong các phần mềm hay cho nhân viên giúp quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, mọi người trong cùng một team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì và làm đến giai đoạn nào. Trello chia những công việc của một dự án thành 3 nhóm: Việc cần làm, đang làm và việc đã hoàn thành. Trello có giao diện hết sức trực quan, giúp bạn có thể làm quen ngay với ứng dụng mà không cần phải mất thời gian tìm hiểu. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể xài miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao và đặc biệt chỉ có bản trả tiền mới có thì bạn mới phải trả phí.
4. HelloSign - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Với phần mềm quản lý công việc HelloSign, ngoài việc quản lý công việc thông minh bạn còn có thể sử dụng phần mềm để ký vào các văn bản kỹ thuật số. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với cách làm thủ công truyền thống như in văn bản ra ký vào bản cứng và scan để chuyển thành bản mềm và chuyển qua đối tác.. HelloSign có giao diện web và hoạt động với Dropbox. Tuy nhiên, mới đây, Microsoft đã bổ sung công cụ này trong Word, giúp người dùng có thể ký tên hoặc lấy chữ ký của người khác ngay trong Microsoft Word. Đây là phần mềm hay cho nhân viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
>> Xem thêm: Phần mềm tính giờ nhân viên
5.Evernote - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Nếu bạn cần một dịch vụ để lưu trữ và viết note, Evernote là ứng dụng phù hợp gần như với tất cả mọi người. ngoài App trên iPhone, iPad, bạn còn có thể tạo và xem các note trên Windows, Mac, Trình duyệt web, Android, Windows Phone… Chính vì thế, khi dùng Evernote, bạn có thể mang theo các note của mình đi khắp mọi nơi. Dĩ nhiên là không chỉ có thể lưu lại các thông tin trên website, bạn vẫn có thể tự viết ghi chú thông qua ứng dụng web của Evernote hoặc ứng dụng trên máy. Cái này rất thích hợp để dành ghi chú bài học, một thông tin quan trọng ngắn ngủi hay lên kế hoạch cho việc làm sắp tới vì nó có kèm theo tính năng Reminder để bạn đặt giờ thông báo cho từng ghi chú.
6. Asana - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Asana không phải là một ứng dụng quản lý dự án thuần túy mà nó kiêm luôn nhiệm vụ quản lý các việc cần làm (To-do list), do vậy cách sử dụng của nó cũng có phần đơn giản hơn các ứng dụng khác rất nhiều.
Tuy có giao diện đơn giản nhưng Asana đã giúp giải quyết tốt các công việc hàng ngày lẫn những việc quan trọng. Bạn có thể tạo ra nhiều dự án khác nhau và bổ sung việc cần làm cho mỗi dự án. Phần mềm hay cho nhân viên này còn cho phép bạn thêm những thông báo nhắc nhở khi đến thời gian làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm thông qua tính năng ủy quyền từng việc cần làm đến một thành viên khác. Bên cạnh đó, Asana còn hỗ trợ viết bình luận cho từng việc cần làm, phải nói là rất đơn giản để sử dụng nhưng vô cùng mạnh mẽ. Ứng dụng này gần như là miễn phí, thích hợp sử dụng để giải quyết các công việc hàng ngày và có thể làm việc với 10 người khác nhau. Bạn chỉ cần trả tiền nếu bạn cần giải quyết một lượng lớn công việc hơn.
7. Clear List - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Clear List là một ứng dụng có giao diện khá đẹp mắt và nhiều màu sắc nhằm giúp người dùng quản lý danh sách các hoạt động cần làm. Người dùng có thể dễ dàng ghi chú lại các công việc phải giải quyết trong ngày, bộ phim muốn xem và thậm chí có thể chia sẻ những thông tin này cho người thân hoặc bạn bè. Người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc theo từng tiêu đề công việc để dễ quản lý và giải quyết một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh phiên bản miễn phí, nhà phát triển cũng cung cấp bản trả phí với nhiều tính năng nâng cấp.
8. Access - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Phần mềm quản lý nhân sự bằng access miễn phí đang rất phổ biến và được đông đảo doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm Access cho phép chúng ta lưu trữ thông tin, hồ sơ cá nhân, tính toán, in ấn giấy tờ, kiểm tra được thông tin một cách nhanh chóng và có độ chính xác cao. Access cũng giúp quản lý dữ liệu bằng bảng giống như trong Excel nhưng lại có hiệu quả trong quản lý nhân sự vượt trội với giao diện chính xác và đảm bảo độ chi tiết nhất. Access giúp bạn truy xuất được cơ sở dữ liệu thông tin muốn tìm và thông tin đã được ‘gom’ lại một cách hiệu quả. Đây là phần mềm hay cho nhân viên, bạn có thể xem được những thông tin trên đó và giảm thiểu được tối đa được thời gian hơn so với làm thủ công.
9. Pomodoro - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên.
Làm việc không hiệu quả và luôn bị mất tập trung bởi các yếu tố gây xao nhãng? Pomodoro chính là giải pháp dành cho bạn. Pomodoro hay còn gọi là phương pháp "Quả cà chua" là lý thuyết về duy trì sự tập trung do Francesco Cirrillo đề ra. Lý thuyết của phương pháp này đề cập đến việc con người không thể tập trung vào một công việc liên tục quá lâu - càng về sau, mức độ tập trung trong công việc sẽ ngày càng bị giảm. Podomoro là phương pháp nghỉ ngắt quãng ngắn giữa các khoảng thời gian làm việc là 25 phút.
Ứng dụng Pomodoro giúp bạn tập trung làm việc, giữa các quãng nghỉ ngắn, phần mềm cho phép bạn sử dụng các ứng dụng giải trí, khi hết thời gian nghỉ, Pomodoro lập tức chặn các ứng dụng, trang web gây xao nhãng, giúp bạn tập trung trở lại việc.
Hy vọng những thông tin vừa rồi trong bài viết của Hr Online sẽ giúp bạn quản lí thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!