TỐI ƯU CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MIỄN PHÍ ACCESS
Để một doanh nghiệp vận hành trơn tru và thống nhất thành một thể thì vấn đề quản lý nhân sự, quản lý lương thưởng hay quản lý công việc là một trong những công việc đang được ưu tiên hàng đầu. Đối với những doanh nghiệp có con số nhân sự lên tới hàng trăm, hàng ngàn người hay thậm chí là vài chục ngàn người thì việc có một công cụ hỗ trợ để quản lý khối lượng nhân sự khủng là một giải pháp tối ưu, đưa công việc của khối nhân sự lên một tầm cao mới. Vì thế, phần mềm quản lý nhân sự bằng Access miễn phí đang là phần mềm đang được đánh giá rất cao và được sử dụng phổ biến hiện nay.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Access có gì?
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu sở hữu sức mạnh và tính năng cao giúp các cửa hàng có thể dễ dàng quản lý kho hàng dựa trên cơ sở dữ liệu rộng lớn của nó, cho phép người dùng lưu trữ hồ sơ cá nhân, tạo lập hồ sơ nhân viên, quản lý bảo hiểm, hợp đồng, nhân sự theo từng phòng ban, cập nhật và quản lý lương thưởng, xuất dữ liệu để in ấn và kiểm tra thông tin nhân sự một cách nhanh chóng và tối ưu nhất. Bên cạnh đó, Access cũng có giao diện tương tự như Excel nhưng giao diện của Access chi tiết hơn ở từng bộ phận và hiệu quả hơn nhất nhiều.
Cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý nhân sự Access
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các thông tin có những đặc điểm, cấu trúc về một đối tượng quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng, và chúng có mối quan hệ liên quan đến nhau một cách logic, để đảm bảo rằng toàn bộ thông tin có sự đồng bộ chính xác nhất.
Access cho phép bạn truy xuất dữ liệu thông tin mà bạn đang muốn tìm và được tổng hợp lại giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin và rút ngắn lại thời gian tìm kiếm lan man không cần thiết.
Chẳng hạn như, nếu bạn đã lưu tất cả tập hợp ảnh của các thành viên trong phòng kế hoạch, khi bạn muốn truy xuất 1 tập hợp ảnh của các thành viên thì bạn chỉ cần một lần nhấp là có thể tổng hợp lại được một cách nhanh chóng nhất.
Những đặc điểm chính về phần mềm quản lý nhân sự Access miễn phí
Quản lý tuyển dụng
Đưa ra các kế hoạch tuyển dụng chi tiết bao gồm các thông tin ứng viên, các phòng ban cần tuyển dụng, vị trí công việc, và số lượng nhân viên cần tuyển.
Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn các ứng viên, đưa ra các thông tin đánh giá và trả kết quả phỏng vấn
Quản lý nhân sự
Tổ chức sắp xếp thông tin nhân viên một các rõ ràng hiệu quả theo từng trường liê kết: Thông tin cá nhân, học vấn, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
Quản lý bảng công hằng ngày (số ngày nghỉ phép, số giờ tăng ca, số dự án đã hoàn thành,…)
Theo dõi chi tiết nhân sự (bộ phận, giới tính, độ tuổi, hợp đồng lao động, quá trình làm việc, thành tích, khen thưởng, kỷ luật, số lần tăng/ giảm lương,…)
Thông báo những nhân viên sẽ có ngày sinh trong tháng và hợp đồng lao động của các nhân viên sắp hết hạn.
Quản lý tiền lương
Tích hợp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Access trên hệ thống, giúp việc tổng hợp các tham số lương của nhân viên (lương cơ bản, hệ số lương, BHYT, BHXH, thuế,...) được thực hiện dễ dàng, được cập nhập nhanh chóng khi người dùng thay đổi số liệu trong quá trình sử dụng.
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Access có thể tạo bảng lương mới dựa theo bảng lương tháng trước đó và sẽ tự cập nhật từng ngày theo tình hình của người sử dụng.
Thông qua chấm chông, Access có thể tự tổng hợp ra bảng lương nhanh chóng, chính xác.
Ngoài công cụ quản lý nhân sự miễn phí bằng access, trên thị trường còn có rất nhiều nền tảng công nghệ hỗ trợ công tác quản trị nhân sự hiệu quả, trong đó không thể bỏ qua phần mềm quản lý nhân sự của nhà SoftOne. Chỉ với một mức phí nhỏ hằng tháng, công việc quản lý được rút ngắn thời gian một cách nhanh chóng, hiệu quả Hronline mang lại còn tuyệt vời hơn.
Giới thiệu về phần mềm Hronline
Được ra mắt năm 2016, Hronline là phần mềm chủ lực của Công ty Giải Pháp Phần Mềm Softone. Trải qua hơn 5 năm hình thành là phát triển phần mềm Hronline được vinh danh trong top 10 thương hiệu uy tín và được hơn 2000 doanh nghiệp tin dùng.
Hiểu được những khó khăn của các doanh nghiệp trong việc quản lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, mà phương pháp truyền thống lại tốn nhiều thời gian, công sức, HrOnline được ra mắt và là giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp thời 4.0, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu mà doanh nghiệp cần, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian, nâng cao được năng suất làm việc của nhân viên.
Các chức năng của phần mềm HrOnline
Phần mềm HrOnline đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ bản đến nâng cao của công việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp, bao gồm:
Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới
Quản lý nhân sự: Sơ đồ tổ chức, Hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động, Bảo hiểm, Phân ca, Chấm công, Đơn từ, Đánh giá năng lực, Quản lý tài sản, Tiền lương,...
Báo cáo tự động
Ngoài ra, phần mềm HrOnline còn cung cấp các tiện ích đặc biệt như
Quản lý tài liệu
Quản lý hệ thống
Quản lý lịch biểu
Truyền thông nội bộ
Quy trình duyệt
Thông báo tự động
Hộp thư góp ý
Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
HrOnline sẽ xây dựng 1 quy trình tuyển dụng thông qua nhu cầu của doanh nghiệp, có thể thêm, xóa, chỉnh sửa các thông tin tuyển dụng. Đồng thời theo dõi được các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong doanh nghiệp.
Sau khi chọn được các ứng viên phù hợp phần mềm có thể tự động tạo lịch hẹn, gửi thư phỏng vấ tự động cho ứng viên, sắp xếp được lịch phỏng vấn chi tiết. Và đồng thời cũng có thể gửi trả bản đánh giá năng lực về cho các ứng viên đạt yêu cầu. Ngoài những thông tin cá nhân của các ứng viên thì phần mềm HrOnline cũng có thể ghi chú thêm nhiều chi tiết hơn như trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng nghiệp vụ, kinh nghiệm, sức khỏe,...
Quy trình chấm công - tính lương tiện ích
Quy trình chấm công của HrOnline cũng được thiết lập các quy trình rất chi tiết giúp cho việc chấm công thời đại 4.0 trở nên càng ngày càng đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ với HrOnline đã thay thế hoàn toàn nhưng quy trình chấm công thủ công trước đây, sử dụng GPS xác định vị trí, check in 1 tấm hình tại nơi làm việc là có thể dễ dàng hoàn thành xong các quy trình nhanh gọn. Khi nhân sự muốn nghỉ phép, đi công tác hay nghỉ ốm đều ko cần ghi chép giấy tờ rườm rà, tất cả đều đã được thu gọn lại trên 1 phần mềm. Thực tế cho thấy, phương pháp châm công này rất phù hợp cho cách doanh nghiêp trong tình hình diễn dịch bênh Covid diễn biến phức tạp hiện nay.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép điểm danh làm thêm giờ, bổ sung công, tổng hợp công ngay trên chiếc điên thoại của bạn.
Bên cạnh đó, HrOnline sẽ tính toán lương của nhân viên đó theo từng tháng, mỗi phòng ban áp dụng từng loại lương khác nhau, sau đó sẽ tổng hợp lại để quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi. Bảng lương sẽ được áp dụng khác nhau tùy theo bảo hiểm, khen thưởng doanh thu, trợ cấp,....
>>> Xem thêm: nhân viên bảo hành phần mềm
Điểm khác biệt của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Sử dụng trên nền tảng điện thoại: mang lại sự tiện lợi cho người dùng, đồng thời có thể làm việc trực tuyến trên nền tảng web
Cảnh báo thông minh: đối với những dự án gần ngày hết hạn phần mềm sẽ thông báo đến với người dùng, tránh để trễ tiến độ công việc
Quy trình xử lý và báo cáo tự động: phần mềm sẽ tự tổng hợp công và tính lương trên hệ thống, giúp giảm thiểu lượng công việc của phòng nhân sự, tránh sai sót. Vào cuối ngày, nhân sự báo cáo công việc lên hệ thống, giúp lãnh đạo trực tiếp theo dõi và đánh giá dễ dàng.
Bảo mật dữ liệu cao: Các dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ tại Data center với những máy chủ mạnh nhất, được cung cấp độ bảo mật cao với hệ thống tường lửa và chính sách nghiêm ngặt. Khả năng kiểm soát truy suất cao.
Với giá cả phải chăng nhưng hiệu quả HrOnline mang đến cho người dùng là đáng kinh ngạc. HrOnline giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho các công tác quản lý nhân sự dư thừa, giúp cho bộ phận nhân sự nâng cao hiệu suất làm việc mọi nơi.
Ngoài phần mềm quản lý nhân sự bằng Access và HrOnline còn có phần mềm quản lý nhân sự ERP, giúp tối đa hóa khả năng quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất, dễ dàng và thuận tiện nhất có thể. Tuy nhiên, để chọn ra một giải pháp tối ưu, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp, chỉ có thể là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.