TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀN TÍNH GIỜ CHO NHÂN VIÊN TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Phần mềm tính giờ cho nhân viên giúp tăng năng suất của nhóm và hợp lý hóa quy trình trả lương. Dưới đây là 8 lý do đáng chú ý để đầu tư vào phần mềm tính giờ cho nhân viên.
Phần mềm tính giờ cho nhân viên là gì và nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp của bạn?Nói một cách đơn giản, phần mềm tính giờ cho nhân viêb làm việc là phần mềm quản lý, theo dõi giờ vào làm, tan ca, thời gian chấm công,… của nhân viên một cách minh bạch nhất. Từ đó, giúp tổng hợp, xuất bảng chấm công theo giờ để hỗ trợ quy trình tính lương nhanh chóng, chính xác. Ngoài việc tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác, phần mền tính giờ có thể hỗ trợ chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tinh chấm công, kiểm tra và thông báo đến nhân viên và liên kết với các phần mền tính lương khác
9 Lợi ích của phần mềm tính giờ cho nhân viên:
1.Đảm bảo độ chính xác
Tính giờ làm việc thủ công là nỗ lực của những người làm nhân sự. Do đó, việc tính lương hoàn toàn có khả năng mắc lỗi ở mọi thời điểm hay quy trình, bất kể họ có tỉ mỉ đến đâu. Xét cho cùng, thật khó để ghi lại những chữ viết tay lộn xộn và tin tưởng nhân viên theo dõi chính xác thời gian của họ. Bằng cách đầu tư vào phần mềm tính giờ, doanh nghiệp có thể nâng cao độ chính xác của dữ liệu bảng chấm công.
2.Tiết kiệm thời gian
Trên thực tế, việc thu thập thời gian làm việc của nhân viên theo cách thủ công tốn rất nhiều thời gian và năng lượng. Thử tượng tưởng, chúng ta phải hỏi từng nhân viên về thời gian đi làm mỗi ngày, hoặc thu thập thông tin qua các bảng tích công cuối tháng. Mặc dù công cụ excel có thể hỗ trợ, nhưng một phần nào đó cũng mất nhiều thời gian. Bằng cách sử dụng phần mềm tish giờ cho nhân viên, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhân viên nhân sự, cũng như cải thiện tốc độ làm việc của họ.
Phần mềm tính giờ cho nhân viên giúp tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý và nhân viên nhân sự của bạn mà lẽ ra họ phải dành để kiểm đếm giờ làm việc của nhân viên và chuyển thông tin sang một phần mềm tính lương. Điều này giúp giải phóng đội ngũ văn phòng và người giám sát của bạn để tập trung vào các nhiệm vụ kinh doanh khác.
3. Nhận giám sát tài chính
Trên tất cả, các phần mềm tính giờ cho nhân viên cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cấp cao về số tiền bạn đang chi tiêu cho nguồn nhân lực so với số tiền bạn đang mang lại thông qua hóa đơn của khách hàng. Bạn cũng hiểu rõ hơn về những đóng góp của cá nhân và cách chúng mang lại lợi ích cho lợi nhuận của bạn.
4. Hợp lý hóa quy trình trả lương
Quy trình tính lương truyền thống bao gồm nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công. Bạn phải thu thập tất cả các thẻ chấm công của nhân viên cho mọi bộ phận. Sau đó, tính toán xem họ kiếm được bao nhiêu trong tuần đó dựa trên mức lương của họ. Điều đó thậm chí không bao gồm khấu lưu. Các ứng dụng theo dõi thời gian giải quyết quy trình trả lương cho bạn. Chỉ cần thêm thông tin nhân viên, chẳng hạn như mức lương theo giờ của họ và hệ thống sẽ xử lý phần còn lại. Điều đó nói rằng, bạn vẫn có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công để điều chỉnh thu nhập hàng tuần của họ.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự bằng access miễn phí
5. Cải thiên thái độ làm việc của nhân viên, giữ chân nhân viên ưu tú
Khi những nhân viên chăm chỉ đi làm đúng giờ và họ được biết rằng một số đồng nghiệp của họ đến muộn, nghỉ trưa lâu hay về nhà bất cứ khi nào họ cảm thấy thích, tinh thần của những “con ong chăm chỉ” có thể đi xuống. Phần Tish thời gian làm việc có thể giảm thiểu vấn đề này và tăng tính bình đẳng của nhân viên.
Nhân viên có một cái nhìn rõ ràng về mức độ họ đã làm việc và những gì họ đã đạt được trong thời gian đó. Do đó, họ có động lực hơn để mang đến trò chơi A của mình và cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc. Họ cũng đánh giá cao thực tế là phần mềm theo dõi thời gian mang lại cho họ khoản tín dụng đến hạn, nói về mặt tài chính. Ví dụ, họ không phải lo lắng về việc không được trả tiền làm thêm giờ hoặc lỗi của con người ảnh hưởng tiêu cực đến tiền lương của họ. Họ luôn có các báo cáo trực quan và lịch để xem lại và xác minh giờ làm việc. Do đó, bạn giữ chân được những người hoạt động hàng đầu và giảm phí đào tạo thuê mới
6.Ghi chép thời gian và sự chuyên cần của nhân viên
Phần mềm tính giờ cho nhân viên có thể giúp người sử dụng lao động tiết kiệm tiền, cải thiện năng suất của nhóm và hỗ trợ việc tuân thủ pháp luật, vì hồ sơ chấm công là tài liệu pháp lý và phải được lưu giữ tối thiểu hai năm ở hầu hết các công ty.
Có nhật ký chính xác về thời điểm nhân viên - và không - làm việc đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều có mặt tại chỗ khi họ phải làm việc và họ chỉ được trả cho số giờ họ làm việc. Việc ghi lại số giờ mà nhân viên đã làm việc giúp chủ nhân quản lý tối ưu các cấp độ nhân viên của họ để họ không bị thiếu hoặc thừa nhân viên.
Báo cáo thời gian và chuyên cần cũng có thể là bằng chứng cho thấy người sử dụng lao động đang tuân thủ luật lao động và việc làm thích hợp.
7. Phân tích nhiệm vụ
Hầu hết các phần mềm tính giờ cho nhân viên đều có các chỉ số biến các mốc thời gian của nhiệm vụ thành dữ liệu trực quan. Bạn đã mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc và thời gian đó như thế nào? Ví dụ: nửa giờ đầu tiên tập trung vào việc thiết kế lại trang chủ của trang web của bạn, trong khi giờ tiếp theo dành cho cuộc họp khách hàng thông qua hội nghị truyền hình. Được trang bị những phân tích này, bạn có thể tối đa hóa các nguồn lực nội bộ. Có thể một thành viên khác trong nhóm có thể xử lý các cuộc họp để nhân viên đó có thêm thời gian cho việc thiết kế trang web.
8. Đánh giá quy trình làm việc của nhóm
Quan niệm sai lầm phổ biến về phần mềm tính giờ cho nhân viên là nó chỉ xem đầu và cuối ngày làm việc. Tuy nhiên, một trong những đặc quyền là bạn có thể giám sát tất cả các cuộc họp, nhiệm vụ dự án và các phiên phản hồi của khách hàng diễn ra ở giữa. Do đó, nó mang lại cho bạn cơ hội phân tích quy trình làm việc của nhóm và tìm kiếm những lỗ hổng. Ví dụ, các nhân viên lẽ ra phải hoàn thành nhiệm vụ đó trong một giờ, nhưng họ phải mất ba giờ. Tại sao lại có sự chậm trễ như vậy? Điều gì đang làm chậm quá trình và bạn có thể cung cấp cho họ các tài nguyên bổ sung để đẩy nhanh quá trình không?
Hy vọng những thông tin vừa rồi trong bài viết của Hr Online sẽ chọn được phần mềm tính giờ cho nhân viên phù hợp nhất . Chúc bạn thành công
9.Tăng khả năng sinh lời
Nếu mục tiêu của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, việc theo dõi thời gian của nhân viên một cách chính xác thông qua hệ thống chấm công trực tuyến là điều cần thiết. Nó có thể giúp bạn phân tích chất lượng và năng suất của họ để doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận. Với những nhân viên đi làm không đủ giờ quy định và chất lượng không tốt, doanh nghiệp sẽ có biện pháp để điều chỉnh hoặc thay thế.
>>> Xem thêm: phần mềm nhân sự erp