PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRÊN ĐIỆN THOẠI- GIẢI PHÁP TIỆN LỢI CHO DOANH NGHIÊP THỜI KÌ 4.0
Công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng dù cho người phụ trách có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người cần không chỉ đầu óc thông minh mà còn phải cả bằng trái tim và toàn bộ kỹ năng, sự tinh tế. Hay nói cách khác, quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và khoa học.
Với những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị nắm được nhất nhất mọi hoạt động của mỗi nhân viên? Cơ sở nào để nhà quản trị biết được nhân sự của mình đang quá tải công việc, đang không hoàn thành tốt công việc hoặc đang có khối lượng công việc chưa phù hợp với năng lực,…. Toàn bộ câu trả lời sẽ được tìm thấy qua phần mềm quản lý nhân sự.. Công nghệ càng ngày càng phát triển đã cho ra đời những phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại với nhiều tính năng vượt trội. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về những phần mềm này qua bài viết dưới đây!
Thay vì những hình ảnh nhân viên xếp hàng khi đến công ty làm việc là phải sử dụng máy chấm công, hay đi tới từng bộ phận để giao việc, nộp đơn thì ngày nay với các phần mềm được cải tiến, sử dụng dễ dàng ngay trên điện thoại thông minh, bạn sẽ không còn nhìn thấy những hình ảnh đó nữa, mà sẽ là một quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là đồng bộ hóa các hình thức quản lý nhân sự kiểu truyền thống, hỗ trợ cho người quản lý nhân sự theo dõi đầy đủ, cập nhật tự động, quản trị và phát triển nguồn nhân lực, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, thúc đẩy hiệu quả công việc một cách tốt nhất.
Ngoài việc sử dụng trên nền tảng web, bạn còn có thể dễ dàng thao tác và sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại di động.
Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại mang lại những lợi ích gì?
Tiết kiệm được thời gian
Những tác vụ thủ công như quản lý đơn từ, chấm công, tính lương, phân công giao việc cho nhân sự đều được thực hiện ngay ở phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại. Do vậy, phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn và sử dụng nó vào những công việc khác quan trọng hơn.
Quản lý chấm công dễ dàng – Tính lương nhanh chóng
Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được vấn đề chấm công hằng ngày của nhân viên, thông qua cách chụp hình khuôn mặt và định vị GPS. Dữ liệu chấm công sẽ được tích hợp ngay trên phần mềm và tự động tính lương cho nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại còn được xem là một phần mềm quản lý nhân sự tính lương để giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được thời gian vào ca, ra ca để đưa ra bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
Đánh giá nhân viên hiệu quả, công bằng
Ngoài chấm công, tính năng đánh giá KPI của phần mềm quản lý nhân viên trên điện thoại sẽ giúp nhà quản lý có thể dựa vào hoạt động chấm công, mức độ hoàn thành công việc để xem xét năng lực làm việc của một nhân viên, từ đó đưa ra một mức "thưởng" hay "phạt" một cách hợp lý. Đây cũng là một dạng phần mềm quản lý nhân sự KPI hiệu qủa được sử dụng nhiều thời nay.
Giảm bớt gánh nặng quản lý đơn từ, hồ sơ tuyển dụng cho nhân sự
Giảm 40% khối lượng công việc: Giảm thiểu tiến tới xóa bỏ các thao tác quản lý thủ công như làm báo cáo tình hình nhân sự, tính lương, KPIs, ….
Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm, đánh giá , sàn lọc hồ sơ ứng viên. Giúp cho công tác tuyển dụng được quy trình hóa một cách chỉnh chu từ lúc lập ra kế hoạch, đến lúc kết thúc quy trình tuyển dụng.
Quản lý công việc từ xa hiệu quả
Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên, chấm công, giám sát thời gian tăng ca và các ngày nghỉ của nhân viên. Tính toán thời gian làm việc cố định và thời gian làm thêm cho các nhân viên trong công ty ngay cả khi nhân viên không làm việc trong công ty.
Tiện lợi và gọn nhẹ
Dễ dàng chấm công trên thiết bị cầm tay mà ai cũng có, bộ phận nhân sự có thể theo dõi số liệu ngay trên chiếu điện thoại của mình.
Nhân sự là tài nguyên quý giá của doanh nghiệp, là yếu tốt then chốt để tạo ra một doanh nghiệp vững mạnh. Đừng để những vấn đề về việc quản lý nhân sự theo kiểu truyền thống mà khiến bạn gặp phải những rắc rối không đáng có. Và trên thị trường phần mềm hiện nay, có một giải pháp mang tên HrOnline, hoàn toàn có thể mang lại những lợi ích kể trên cho doanh nghiệp bạn. Đặc biệt hơn nữa, phần mềm HrOnline còn có thể sử sụng trên nền tảng web và cả trên điện thoại thông minh.
Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại như HrOnline giúp cho nhân viên có thể tự xem xét được kết quả lao động của mình, từ đó dễ dàng rút kinh nghiệm và cố gắng hơn. Nhà quản lý dựa vào đó để đưa ra những ý kiến, nhận xét để nhân viên hoàn thiện và phát triển hơn từng ngày. Không doanh nghiệp nào mong muốn nhân viên của mình cứ mãi dậm chân tại chỗ, không một chút phát triển và thậm chí họ không muốn trả lương cho một nhân viên không có ý chí phát triển trong sự nghiệp.
Đừng để những rào cảo không đáng có tồn tại trong doanh nghiệp của bạn. Hiện nay, việc sử dụng thiết bị điện thoại trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của mỗi người. Vì thế doanh nghiệp nên tận dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên điện để quản lý nguồn lực một cách hiệu quả nhất.