TỔNG HỢP PHẦN MỀM CHẤM CÔNG- TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm máy chấm công vào việc quản lý nhân viên của mình đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp công ty lựa chọn. Bởi những chức năng và tiện ích mà nó mang đến. Tuy nhiên, cùng với nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều, thì phần mềm chấm công cũng xuất hiện không ít trên thị trường cùng với nhiều thông tin khác nhau. Điều này, khiến cho mọi người bị loãng thông tin và khó chọn được 1 phần mềm chấm công tốt. Bài viết dưới đây của Hronline sẽ cung cấp kiến thức để giúp các doanh nghiệp lựa chọn được một phần mềm chấm công- tính lương miễn phú.
Phần mềm nhân sự chấm công là gì?
Phần mềm nhân sự chấm công miễn phí là một sản phẩm công nghệ được tạo ra từ trí thông minh nhân tạo, dựa theo những công việc của bộ phận nhân sự. Nó là công cụ hỗ trợ công việc của nhân sự và là trợ thủ đắc lực của họ.
Phần mềm chấm công dễ dàng sử dụng, cài đặt trên máy tính, điện thoại, kết nối với máy chủ của quản trị viên. Hệ thống được bao gồm rất nhiều chức năng nhỏ trong vấn đề kiểm soát những hoạt động của nhân viên.
Những tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự chấm công miễn phí
Chấm công trực tuyến bằng điện thoại bằng định vị GPS
Phần mềm quản lý nhân sự đã thiết lập phần mềm trên các nền tảng điện thoại Android hay IOS, đưa đến cho người dùng nhiều sự tiện ích riêng biệt. Đặc biệt là quy trình chấm công, thay thế hoàn toàn cách thức chấm công truyền thống hay các máy quét vân tay, quẹt thẻ lỗi thời. Hệ thống sẽ tự động chấm công cho người dùng khi họ bật định vị GPS tại nơi làm việc. Người dùng có thể chấm công trong bán kính mà doanh nghiệp thiết lập cho phép.
Nó được áp dụng tối ưu tại các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau trên toàn quốc, nhân viên chỉ cần đi đến các địa điểm mà quản trị viên thiết lập sẵn, điện thoại kết nối với wifi, và bật GPS là đã hoàn thành quy trình chấm công.
Chấm công trực tuyến trên điện thoại bằng nhận diện khuôn mặt
Đối với công nghệ 4.0 của các phần mềm quản lý nhân sự trên Iphone không gì là không thể, công việc chấm công thông qua điện thoại kết hợp với nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo. Trong quá trình nhân viên chấm công bằng điện thoại sẽ được yêu cầu cung cấp hình ảnh xác thực. Trí tuệ nhân tạo có trong phần mềm sẽ đối chiếu trực tiếp giữa ảnh vừa chụp với ảnh đại diện tại thông tin cá nhân của từng nhân viên và so sánh đối chiếu tính xác thực. Hoàn thành xong các bước định vị và nhận diện khuôn mặt thì bạn đã “Vào ca” thành công.
Báo cáo chấm công thông minh
Cách chấm công thủ công trước đây, khi tổng hợp dữ liệu thì cần phải xuất qua Excel để xử lý mất rất nhiều thời gian và năng suất làm việc giảm. Nay chỉ cần sử dụng phần mềm nhân sự chấm công - tính lương miễn phí đã đồng bộ hóa các dữ liệu được đưa lên trực tuyến của từng nhân sự trong doanh nghiệp và tổng hợp lại trong máy chủ. Đồng thời khi chấm công trên điện thoại, nhân viên đều có thể dễ dàng kiểm tra mọi lỗi sai sót nếu xảy ra, tránh được việc phàn nàn hay bất đồng về vấn đề chấm công đã chấm công trên máy nhưng không được ghi nhận.
Ngoài ra, mọi thông tin trên phần mềm chấm công đều là trực tuyến và kết hợp với thời gian thực tế. Với bảng chấm công trên phần mềm bộ phận nhân sự đều có thể xác thực được thời gian Vào ca/ Ra ca của tất cả nhân viên ở mọi chi nhánh. Khi số liệu được tổng hợp cụ thể trên hệ thống, bộ phận nhân sự sẽ có thể biết được số giờ hay số công mà nhân viên đó đã đi làm trong 1 tháng. Ghi chép chi tiết số thời gian nhân viên đi làm trễ hoặc ra về sớm, tổng số phép mà nhân viên đã nghỉ hay tổng số ngày nhân viên đó đi công tác. Bảng chấm công của phần mềm nhân sự miễn phí giúp bạn giảm thiểu được rất nhiều thời gian tính công cho nhân viên.
Phần mềm nhân sự tính lương là gì?
Phần mềm nhân sự tính lương là công cụ có thể xây dựng trực tuyến chính sách lương, thưởng ngay trên phần mềm. Quản lý tốt từng quá trình tăng lương của từng nhân viên theo chu kỳ. Dựa vào những báo cáo về chấm công, báo cáo nghỉ phép, báo cáo tài sản, … để tính toán ra mức lương phù hợp nhất.
Những lợi ích mà phần mềm nhân sự tiền lương đem đến cho người dùng
Quản lý chuyên nghiệp hệ thống lương
Phần mềm giúp tổng hợp và theo dõi bảng lương của từng nhân viên theo từng tháng, thiết lập mức lương khác nhau cho từng đối tượng, cấp bậc khác nhau của từng phòng ban.
Đồng thời, quản trị viên sẽ dựa vào quá trình làm việc, độ nhiệt huyết của từng nhân sự để xem xét tăng lương cho nhân viên. Đây cũng là cách để doanh nghiệp giữ chân người tài.
Phần mềm nhân sự tính lương sẽ hiển thị đầy đủ trạng thái của bảng lương để quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi.
Chấm công- tính lương tự động
Công việc tính lương khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương sẽ được tự động hóa. Dựa vào những báo cáo chấm công, phần mềm sẽ tổng hợp số ngày đi làm của từng nhân viên, số ngày nghỉ phép không lương hoặc có lương, tiền BHXH,... và dựa vào cấp độ lương khác nhau theo chức vụ để có thể tính toán được con số lương cụ thể của nhân viên đó một cách chính xác.
Việc chấm công được hoàn toàn tự động, giúp hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận trong chấm công của nhân viên
Phần mềm nhân sự tiền lương free cũng có thể tính lương và cập nhật theo ngày. Điều đó giúp cho các nhân viên có thể theo dõi được phiếu lương của họ.
Chính sách khen thưởng cho từng nhân viên cụ thể đều dễ dàng được tạo ra bởi quản trị viên, từng hạng mục khen thưởng chung cũng được phép chọn cho từng bộ phận hoặc đội hoàn thành kế hoạch xuất sắc. Tất cả các phiếu khen thưởng đều có thể được tạo, chỉnh sửa, xóa, … theo yêu cầu của quản trị viên.
Một số phần mềm nhân sự chấm công - tính lương miễn phí
Do nhu cầu của các doanh nghiệp cần tìm một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả ngày một tăng cao, vì thế các công ty phần mềm đã cho ra mắt rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường. Cùng Hronline tìm hiểu đâu là phần mềm tích hợp trên nền tảng điện thoại được tin dùng nhiều nhất nhé.
1. Phần mềm ACheckin
ACheckin là một ứng dụng chấm công dành cho iOS và Android cho phép tải về hoàn toàn miễn phí. Không như các phần mềm khác, ACheckin dùng công nghệ chấm công điểm danh, checkin, checkout bằng mã QR code real time (thời gian thực). Mọi thông tin cá nhân đều được cập nhật công khai trên app còn Người quản lý sẽ update trên trang quản trị riêng.
ACheckin đang được đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chức năng cốt lõi của ACheckin chính là chấm công, nghỉ phép, tính lương. Phần mềm thay thế hoàn toàn các công việc thủ công trước đây, thời gian xử lý, chi phí phải trả cho nguồn lực dư thừa cũng được tiết kiệm. Các thông tin đều được nhân viên, quản lý hay bộ phận nhân sự đều nắm rõ. Vì vậy những quy trình tính lương và thưởng về sau cũng được rõ ràng và minh bạch hơn.
Truy cập nếu muốn tìm hiểu thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự
2. Phần mềm Tanca
Phần mềm này đang là xu hướng của các đại lý phân phối máy chấm công vì có thể xem dữ liệu chấm công trên điện thoại Iphone hay Android, tính toán được chính xác ca làm kể cả tăng ca. Có thể tạo được các đơn nghỉ phép, đi sớm về muộn, lịch công tác… Cho phép các doanh nghiệp có thể dễ dàng tính lương thông qua các mẫu có sẵn dựa trên dữ liệu hệ thống đã lưu trữ và cập nhật thường xuyên hằng ngày.
3. Phần mềm Bravo
Tương tự như 2 phần mềm Hronline đã đề cập ở trên, nhân viên cần phải khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ những dữ liệu đó sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống chính. Vì thế phần mềm Bravo mang đến cho người dùng tính linh hoạt trong 1 tổ chức nhưng nếu xử lý những dữ liệu không được đồng nhất thì hệ thống dễ cập nhật sai sót.
Tuy vậy, phần mềm Bravo cho phép người dùng tính lương bằng các công thức có sẵn, có thể tính toán đa dạng lương dựa theo ngày công hoặc sản phẩm. Đối với vấn đề quản lý nhân sự thì phần mềm Bravo sẽ lưu trữ các thông tin các nhân của nhân viên, những thành tích đạt được trong quá trình làm việc.
Đặc biệt hơn phần mềm Bravo có tính toàn diện tốt hơn 2 phần mềm trên, nên nó phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Hronline vừa đem đến cho các bạn những tính năng ưu việt của phần mềm nhân sự chấm công - tính lương miễn phí trong thời đại công nghệ 4.0. Bạn đang làm chủ một doanh nghiệp, hay bạn đang làm về quản lý nhân sự, bạn cần phải thay thế cách quản lý nhân sự thủ công trước đây bằng công nghệ quản lý nhân sự trực tuyến ngay. Tại sao bạn không thử sử dụng ngay, bạn không phải mất nhiều chi phí và nó sẽ là cánh tay trái đắc lực giúp bạn gỡ rối mọi khó khăn về công việc quản lý nhân sự.