6 Cách Quản Lý Nhân Sự Từ Xa Hiệu Quả

Làm việc từ xa là một mô hình vận hành doanh nghiệp không mới, nhưng dạo gần đây đột ngột “nóng” lên gấp nhiều lần bởi tác động của dịch bệnh Covid-19 - vốn có nguy cơ lây nhiễm cao nếu tiếp tục làm việc tại văn phòng.  Hoạt động làm việc từ xa không chỉ là biện pháp tạm thời phòng tránh dịch bệnh mà hoàn toàn xứng đáng là một mô hình doanh nghiệp “siêu lợi nhuận”. Tuy nhiên làm thế nào để quản lý nhân sự từ xa hiệu quả nhất lại là vấn đề khá nan giải của các nhà quản trị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách quản lý nhân sự từ xa khiến cho công việc hiệu quả mà vẫn giữ được nhiệt huyết của đội ngũ làm việc.

Cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cần những gì?

Để quản lý nhân viên từ xa, bạn cần phải thiết lập một bộ máy hoạt động theo các nguyên tắc sau. Để đảm bảo tính đồng bộ trong bộ máy nhân sự và đạt được hiệu suất công việc cao nhất.

Đảm bảo về yếu tố giao tiếp giữa nhân viên và doanh nghiệp

Có thể nói, giao tiếp là yếu tố then chốt trong quá trình quản lý nhân viên từ xa. Vì đây sẽ tạo nên tính liên kết giữa nhân viên và quản lý. Thông qua kênh giao tiếp này bạn có thể dễ dàng hỗ trợ nhân viên mỗi khi gặp khó khăn. Bạn cũng có thể truyền đạt và cập nhật thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhân viên của mình. Do đó, bạn phải tạo ra một kênh giao tiếp trực tuyến để mọi người có thể trao đổi và cập nhật thông tin. Nếu không, bạn sẽ chỉ có thể cập nhật qua các phương tiện khác nhưng độ chính xác là yếu tố khó đảm bảo được. Chính vì vậy, xây dựng một kênh giao tiếp hiệu quả là yếu tố bắt buộc bạn phải thực hiện

Đặt ra mục tiêu hoạt động rõ ràng

Mục tiêu kinh doanh là điều mà mỗi nhân viên và toàn doanh nghiệp quan tâm. Vì nó thể hiện được tiến độ phát triển và độ bao phủ của thị trường. Do đó, mục tiêu càng rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thực thi suôn sẻ hơn. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu trong công việc hơn.

Thường xuyên theo dõi công việc của nhân viên

Theo dõi công việc của nhân viên là yếu tố để bạn có thể điều chỉnh công việc hay thúc đẩy họ trong công việc. Do đó, bạn phải thường xuyên theo dõi công việc trong ngày để đo lường độ hiệu quả. Đồng thời, bạn cũng sẽ phải tạo cho họ thói quan theo dõi công việc đang tiến hành. Điều này, sẽ giúp cho nhân viên nắm bắt được tiến độ công việc, tự điều chỉnh kế hoạch cá nhân để hoàn thành mục tiêu đề ra. Đồng thời, bạn cũng phải đưa ra các hình thức kỷ luật và khen thưởng rõ ràng. Đảm bảo tính công bằng trong công việc, để mọi người luôn nhận những phần thưởng tương xứng với công việc mình đạt được.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ

Làm cho nhân viên cảm thấy họ là một phần của doanh nghiệp

Với tính chất công việc làm từ xa, do đó, không ít nhân viên cảm thấy mình không phải là một phần của doanh nghiệp. Nên tình trạng không gắn kết lâu dài xảy ra thường xuyên. Do đó, bạn phải biến họ thành một phần của doanh nghiệp, tránh việc họ cảm thấy bị tách rời khỏi doanh nghiệp. Bạn nên thường xuyên cập nhật những thông báo, bảng tin để họ có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng. Như vậy, họ sẽ cảm thấy doanh nghiệp luôn luôn nhớ đến mình. Từ đó, hình thành một mối quan hệ thân thiết hơn.

Đảm bảo độ bảo mật về thông tin

Mỗi doanh nghiệp đều có những bí mật trong kinh doanh để bảo mật. Do đó, việc bảo mật thông tin từ xa cũng là yếu tố quan trọng trong quản lý nhân viên từ xa. Đó có thể là: danh sách khách hàng, bảng giá bán, các chiết khấu,… Nên tính bảo mật càng được đặt lên hàng đầu để tạo nên tính cạnh tranh công bằng cho thị trường. Do đó, bạn bắt buộc phải thay những sổ sách, giấy tờ bằng cách lưu trữ số để thông tin không bị đánh cắp và thất lạc. Bạn có thể trang bị cho nhân viên các ứng dụng hoạt động để đảm bảo điều này.

Lựa chọn công cụ quản lý nhân viên từ xa

Để có thể quản lý được nhân viên từ xa thì việc lựa chọn phần mềm quản lý cũng đóng vai trò quan trọng. Phần mềm phải đáp ứng được các tiêu chí phục vụ được các nghiệp vụ cho nhân viên. Để nhân viên có thể thuận tiện làm việc mà không có bất kỳ cản trở nào. Các thao tác sử dụng phần mềm cũng phải thật đơn giản để nhân viên có thể tiếp cận và thành tạo trong thời gian ngắn. Ngoài ra, phần mềm phải đáp ứng về mặt quản lý, báo cáo đầy đủ, theo dõi được quá trình và kết quả làm việc của nhân viên. Để doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nguồn lực và chi phí trong quản lý.

 Hr Online hiện đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân sự từ xa. Đây là những gì một nhà quản trị có thể triển khai hoạt động với đội ngũ của mình thông qua phần mềm:

·   Giao tiếp với đội ngũ làm việc

·   Theo dõi quá trình phát triển dự án

·   Theo dõi năng suất làm việc 

·   Duy trì và quản lý bảng chấm công

·   Chia sẻ thông tin theo thời gian thực

·   Thảo luận, trao đổi về công việc

·   Có thể tương tác mọi lúc mọi nơi

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline vào quản lý nhân viên từ xa đã và đang thúc đẩy doanh nghiệp đạt được những thành quả nhất định. Nhờ đó, nhân viên vừa cảm thấy thoải mái vừa có động lực để hoàn thành công việc. Bạn có thể yêu cầu demo phần mềm nhân sự miễn phí từ HrOnlline để hiểu rõ hơn về sản phẩm trước khi quyết định mua.

Khi làm việc từ xa, nhà quản trị sẽ phải cố gắng nhiều trong việc quản lý và giao tiếp để có thể nắm bắt tốt đội ngũ của mình, Hãy sẵn sàng loại bỏ những tư duy cũ kỹ và nỗ lực thúc đẩy sự phát triển đội ngũ nhân viên để hướng tới thành công của doanh nghiệp. Chúc các nhà quản trị luôn hoạt động hiệu quả với đội ngũ của mình!