REVIEW PHẦN MỀM NHÂN SỰ GIÁ RẺ 2021
Trên thị trường Việt Nam và nước ngoài đang có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự. Bạn đã nghe tới một vài cái tên, nhưng chưa thực sự biết rõ về chức năng, tính năng và bảng giá của chúng. Vậy đây là bài viết dành cho bạn, với review phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ, mong rằng bài viết dưới này có thể giúp ích được cho bạn.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì ?
Phần mềm quản lý nhân sự (hay Personnel Management Software) là một ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình điều hành quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Phần mềm được thiết kế gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép, và các việc quản lý khác,…
Tạo sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức: Nhờ khả năng tích hợp rộng rãi với rất nhiều công cụ khác, hệ thống đã có thể tự động thu thập và xử lý dữ liệu rồi, không đòi hỏi con người phải thực hiện từng thao tác thủ công nữa. Phần mềm cũng tập trung tất cả dữ liệu về nhân sự về một nơi duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin.
Hỗ trợ ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác: Không chỉ là nhìn dữ liệu trực quan, bạn còn có thể nắm được đầy đủ và chuyên sâu về các chỉ số nhân sự trong doanh nghiệp nhờ hệ thống báo cáo tự động của phần mềm. Thậm chí, một số phần mềm còn phân tích thông minh để đưa tới bạn các dự đoán quan trọng.
Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhân sự: Tất cả phần mềm quản trị nhân sự hiện nay đều phân quyền tương đối chặt chẽ giữa lãnh đạo cấp cao, quản lý cấp trung, chuyên viên nhân sự và nhân viên thông thường. Thậm chí đối với những dữ liệu nhạy cảm, chỉ một số rất hữu hạn người có quyền xem (chứ chưa nói tới chỉnh sửa).
Sắp xếp và lưu trữ mọi dữ liệu nhân sự theo một quy chuẩn chung: Phần mềm nhân sự được thiết kế với giao diện trực quan, dễ hiểu, tuân theo quy chuẩn chung. Trong trường hợp cần bàn giao lại nhiệm vụ quản lý, người mới sẽ có thể tiếp quản công việc ngay mà không cần nhiều thời gian training hoặc “đập đi xây lại” từ đầu.
Hạn chế triệt để các lỗi sai có thể phát sinh bởi con người và đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng nếu các lỗi này xảy ra: Rõ ràng, khi thao tác thủ công chân tay ít đi và việc xử lý dữ liệu được thực hiện bởi máy, các lỗi sai gần như sẽ không còn. Và nếu có, thì bạn cũng sẽ nhanh chóng phát hiện ra, đối soát lại và kịp thời sửa chữa.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng ROI nhân sự: Nghe có vẻ khó tin, nhưng thử nghĩ mà xem, bạn chỉ cần đầu tư số tiền vừa phải cho một phần mềm, nhưng lại có thể xử lý công việc thay cho 1-2 nhân viên làm công ăn lương khác; lại giúp những người khác có cơ hội tập trung hết mình tạo ra doanh thu chứ không bị chậm đi bởi các thao tác thủ công rườm rà. Hơn nữa, phần mềm hướng tới văn phòng làm việc không giấy tờ và quản lý tập trung trên nền tảng trực tuyến - chẳng phải giúp cắt giảm hàng triệu tiền văn phòng phẩm và chi phí đi lại hay sao?
Giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên, tăng cạnh tranh trên thị trường lao động: Có được điều đó là nhờ phần mềm quản lý nhân sự tạo ra trải nghiệm nhân viên tốt hơn. Lấy ví dụ đơn giản, liệu một người sẽ muốn gắn bó với công ty luôn tính và trả lương chậm ngày, hay một công ty nhờ có phần mềm nên luôn trả đúng hạn?
Top 3 phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ - chất lượng nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
HrOnline là sản phẩm công nghệ của công ty SoftOne được cho ra mắt trên thị trường năm 2016, được tạo ra nhằm giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng vận hành nội bộ công ty, với tính năng quản lý nhân sự toàn diện giúp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Được sự tin dùng của hơn 2000 doanh nghiệp từ thời điểm ra mắt cho đến nay.
Đặc điểm của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
• Tối ưu hóa năng lực của nhân viên, tăng năng suất làm việc, tăng sự hài lòng của người dùng nhờ đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu nhân sự.
• Thiết kế giao diện lấy người dùng làm trọng tâm, xây dựng hệ thống với gia diện đạt đến sự tiện lợi cho mọi không gian làm việc, dễ dàng thao tác trên cả máy tính và điện thoại thông minh.
• HrOnline là một trong những lựa chọn hiếm hoi được áp dụng từ công nghệ điện tử đám mây (Cloud), người dùng có thể thoải mái truy cập và thao tác dễ dàng.
• Với nền tảng kỹ thuật số hiện đại, phần mềm có thể tự động hóa các công tác tính toán KPI, chấm công, tính lương, khối lượng công việc, tiến độ hoàn thành,… một các nhanh chóng chính xác và dễ dàng.
• HrOnline có nhiều gói cho doanh nghiệp lựa chọn. Có thể thuê, hoặc mua trọn gói phần mềm (giá tùy theo số lượng user sử dụng), trung bình từ 30 -50.000vnd/tháng/user, hoặc doanh nghiệp chỉ cần mua từng module riêng lẻ như chấm công, tính lương, quản lý đơn từ, đánh giá....
2. BambooHR
BambooHR là một hệ thống nhân sự nhỏ gọn nhưng có sở hữu bộ tính năng độc đáo có thể quản lý hầu hết khía cạnh khác nhau xoay quanh tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực.
Đặc điểm của BambooHR
• Giúp các chuyên viên quản lý nhân sự có thể dễ dàng thu thập, duy trì và phân tích các dữ liệu quan trong trong doanh nghiệp
• Cho phép người dùng chuyển đổi dễ dàng từ bảng tính sang hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) đáp ứng hầu hết các nhu cầu về quản lý doanh nghiệp.
• Cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự những đánh giá khách quan, chi tiết và sâu sắc về các yếu tố chiến lược
• Phần mềm hỗ trợ cải thiện quy trình tuyển dụng nhân viên mới, quản lý lương thưởng và phát triển văn hóa nội bộ.
• Đối với giá của BambooHR thì phần mềm có giá tùy thuộc vào quy mô nhân sự của công ty mà có những mức giá khác nhau, ngành nghề
Đăng tin tuyển dụng rộng rãi dễ dàng tạo một tin tuyển dụng với tất cả thông có liên quan như tiền lương, chức danh, thời hạn, loại hợp đồng,...
Dễ dàng so sash, đánh giá hiệu suất làm viêc của nhân sự
Tuy nhiên, có một rào cảo nhỏ đến từ phần mềm này, chính là nó chỉ có thể vận hành tốt nhất cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
>>>>Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp
3. HRPRO7
HRPRO-7 là hệ thống kết hợp 3 chức năng chính: Nhân Sự – Chấm Công – Tính Lương. 3 chức năng này có thể hoạt động độc lập với nhau tạo thành những gói nhỏ riêng biệt hay cũng có thể liên kết với nhau để trở thành một hệ thống thống nhất, chia sẽ những dữ liệu chung của nhau.. Sự tinh gọn, có thể sử dụng online bất cứ lúc nào đó chính là điểm mạnh mà phần mềm này mang lại.
Đặc điểm của phần mềm HRPRO7
Phần mềm giúp công tác quản lý nhân sự hiệu quả hơn nhờ việc tự động hóa các nghiệp vụ thư: lưu trữ thông tin, chấm công, tính lương, đánh giá KPI,…
Giúp nhà quản trị nắm rõ được tình hình nhân sự và có chiến lược, hoạch định kịp thời
Giúp doanh nghiệp có thể tùy biến linh hoạt từng phân hệ phù hợp với nhu cầu cần sử dụng và quản lý, với chức năng bảo mật mạnh mẽ nhà doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi thông tin được bảo đảm một cách tuyệt đối
Phần mềm có giá tùy thuộc vào quy mô nhân sự của công ty mà có những mức giá khác nhau, ngành nghề
Phần mềm tính lương HRPRO7 giúp quản lý hồ sơ của nhân viên, theo dõi được toàn bộ các thông tin về nhân sự, đăng ký quyền sử dụng cho các thành viên mới, xóa các nhân viên đã nghỉ việc, đưa ra các báo cáo cụ thể, chi tiết về các vấn đề nhân sự trong các bộ phận, qua đó, các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình nhân sự chính xác trong doanh nghiệp của mình.
Phần mềm tính lương HRPRO7 giúp quản lý dữ liệu chấm công dựa trên những thông tin quẹt thẻ, hệ thống ca làm việc, ngày lễ, nghỉ phép, báo cáo chấm công tháng, thiết lập được những quy định về chấm công chung cho công ty, theo dõi số ngày nghỉ phép của từng người lao động một cách cụ thể, chi tiết nhất.
Phần mềm tính lương HRPRO7 hỗ trợ tính lương dựa trên bảng lương tương ứng với từng người lao động, kê khai bảng lương OT, kê khai chi tiết các khoản thuế.
Phần mềm tính lương HRPRO7 giúp quản lý bảo hiểm xã hội, quản lý chế độ nghỉ bảo hiểm theo quy định, nghỉ ốm đau, thai sản, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm, tăng, giảm lao động trong tháng, đăng ký bổ sung,...
Vừa rồi là danh sách các phần mềm nhân sự giá rẻ nổi bật nhất 2021, cùng với một số chia sẽ hữu ích để các nhà quản trị có thể biết thêm thông tin. Hy vọng qua bài viết này, HrOnline đã giúp bạn trả lời được những thắc mắc như: Nên chọn mua phần mềm quản lý nhân sự nào cho phù hợp? Hay phần mềm nhân sự giá bao nhiêu? Phần mềm nhân sự giá rẻ?
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển từ nội bộ bên trong ra bên ngoài thì ngần ngại gì mà không dùng thử ngay.