TẤT TẦN TẬT VÊ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VÊ QUẢN LÝ NHÂN SỰ THỜI KỲ 4.0
Quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì công việc quản lý nhân sự càng vất vả và khó khăn. Hơn thế nữa, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đang là xu hướng chuyển đổi của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý con người hiệu quả và tiết kiệm. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về phần mềm quả lý nhân sự để giúp doanh nghiệp bạn có thể có lựa chọn chính xác hơn khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự tiếng anh là gì?
Trong tiếng anh phần mềm quản lý nhân sự có thể được viết bằng “Personnel manager software” hay “ Managing human resource” còn được hiểu nôm na như phần mềm nhân sự được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự.
Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì ?
Phần mềm nhân sự là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ nhân viên một cách trơn tru để doanh nghiệp đạt được hiệu quả và phát triển hơn.
>>> Ngoài ra có thể xem thêm: ĐIỂM DANH NHỮNG TRANG WEB QUẢN LÝ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU 2021
Phần mềm nhân sự gồm những gì?
Các chuyên gia phân chia phần mềm nhân sự thành 3 loại chính: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực (SHRM, hay còn được gọi là phần mềm quản lý tài năng).
Lõi phần mềm nhân sự (core HR) bao gồm ba chức năng quản lý nguồn nhân lực truyền thống: quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý thông tin nhân sự và quản lý tiền lương. Các công ty sẽ yêu cầu các chức năng này một khi số lượng nhân viên đạt đến một quy mô nhất định. Bạn cần chức năng nhân sự cốt lõi khi thủ tục trả tiền lương và quản lý nhân viên với bảng tính excel trở nên một nhiệm vụ quá nặng nề.
Quản lý nguồn nhân lực (workforce management) bao gồm một loạt các giải pháp phần mềm dùng để sắp xếp và theo dõi lực lượng lao động của doanh nghiệp có hiệu quả. Các giải pháp này rất lý tưởng cho các doanh nghiệp tổ chức nhân viên làm việc theo ca, bao gồm các tính năng theo dõi thời gian làm việc, chấm công, giám sát việc tuân thủ luật lao động, và thường bao gồm các chức năng quản lý tiền lương, hoặc phải tích hợp tốt với phần mềm quản lý tiền lương khác.
Quản lý chiến lược nhân sự (strategic HR) giúp công ty phát triển bằng cách thu hút và phát triển những nhân sự tốt nhất, cũng như tổ chức và sắp xếp tổng thể lượng lao động của công ty một cách tốt hơn. Ứng dụng chiến lược nhân sự thường cung cấp một số sự kết hợp của việc theo dõi và tuyển dụng các ứng viên, quản lý đào tạo, cũng như tính năng đánh giá hiệu suất làm việc. Đây là loại phần mềm giúp hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân lực để đảm bảo công ty đang sử dụng nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất có thể, làm cho đội ngũ nhân viên tăng trưởng về số lượng, phát triển về kỹ năng, qua đó cải thiện tỷ lệ duy trì và mức độ hài lòng của nhân viên.
Điều hiển nhiên là các mô-đun phần mềm nhân sự nòng cốt như quản lý nhân sự và chiến lược nhân sự có thể được triển khai xen kẽ nhau. Mặc dù luôn có các giải pháp chuyên sâu cho từng loại phần mềm nhân sự này, vẫn có những bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tích hợp tổng thể theo nhu cầu của các doanh nghiệp
Chức năng của phần mềm nhân sự
Đối với lãnh đạo:
Thông tin nhân viên:
Sơ yếu lí lịch của từng người được cập nhật đầy đủ.
Quá trình công tác, hợp đồng lao động, khen thưởng kỷ luật, thông tin các khoản phụ cấp và chế độ chính sách, diễn biến lương.
Theo dõi tình hình, quá trình làm việc từng ngày của nhân viên
Bảo hiểm: Quản lý bảo hiểm của nhân viên.
Tạm ứng: Tạm ứng cá nhân, mức trừ lương hàng tháng…
Quản lý thông tin về thuế thu nhập cá nhân
Nhà lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt được số lượng nhân viên, tình hình làm việc của từng bộ phận để có thể đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng để củng cố nhân sự. Có thể tra cứu lịch trình làm việc, thành tích của nhân viên bất cứ lúc nào
Đối với bộ phận nhân sự:
Phần mềm nhân sự giúp dễ dàng đưa ra kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ của ứng viên, thuận tiện thông báo lịch và kết quả phỏng vấn. Dễ dàng hoàn tất các thủ tục tiếp nhận những ứng viên trúng tuyển chuyển thành hồ sơ của nhân viên, thông báo nhân viên bổ sung hồ sơ còn thiếu,..
Dữ liệu hồ sơ của từng nhân viên sẽ được quản lý toàn diện, sâu chuỗi xuyên suốt trong quá trình làm việc cho đến khi nghỉ việc
Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, đơn giản hóa được các giấy tờ chứng từ, thủ tục mà vẫn có thể kiểm soát nhân viên chặt chẽ và hiệu quả
Ngoài ra phần mềm nhân sự còn được biết đến giống như phần mềm quản lý nhân sự c# vì có tính năng hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên dựa trên những thông số cụ thể mà phần mềm nhân sự ghi nhận được một cách chính xác. Giúp tính lương linh hoạt, tính theo các loại phụ cấp,.. nhanh chóng, chính xác theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Đánh giá năng lực, năng suất, thái độ của nhân viên trực tuyến trên phần mềm. Để đưa ra một kế hoạch làm việc, kế hoạch đào tạo giúp nhân viên hoàn thiện hơn.
Đối với nhân viên:
Tra cứu thông tin về lương, thưởng
Cập nhật các thông tin nội bộ nhanh chóng, tiết kiệm được các chi phí qua các ứng dụng mạng xã hội khác.
Có thể thấy, phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều chức năng hữu ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao được niềm tin cho nhân viên và có thể xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt của các nhà doanh nghiệp khác hay trong mỗi con người lao động.
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề, từ nhà hàng, xây dựng, giáo dục, bất động sản… đặc biệt là ngành y tế rất cần tới một phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện để xử lý tốt công tác nhân sự với nhiều khu vực, chi nhánh phức tạp.
Phần mềm nhân sự còn cho phép nhà quản lý có thể làm việc từ xa qua mạng internet, với thiết kế phần mềm vận hành ổn định, dễ dàng sử dụng cho mọi hoàn cảnh. HrOnline luôn mong muốn đem đến những điều tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. Hãy là một nhà lãnh đạo tài ba theo cách mà bạn nhận biết.