PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ CHO BÊNH VIỆN
Việc vận hành một bệnh viện không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí, đặc biệt là đối với những bệnh viện lớn, có khối lượng nhân sự khổng lồ, cùng với các chi nhánh trải dài trên khắp tỉnh, thành phố. Với sự phát triển của nền công nghệ hiện đại 4.0, các bệnh viện đang dần áp dụng những phương pháp tối ưu hơn trong việc quản lý nhân sự, một trong số đó là phần mềm quản lý nhân sự.Hãy cùng HrOline tìm hiểu và biết thêm thông tin về phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện, để giúp bạn có thể hiểu và sử dụng nó một cách dễ dàng và thuận tiện nhất có thể.
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện là một phần mềm được tạo ra dành riêng cho bệnh viện với lực lượng nhân sự lớn. Phần mềm được thiết lập với đa dạng nhiều loại chức năng như, quản lý lịch trình, hỗ trợ chấm công, chấm trực, tính lương, phân bỗ lịch trực, ca trực,…. giúp bệnh viên có thể quản lý được nguồn nhân lực thật chính xác, đẩy đủ chi tiết và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện mà bạn cần biết:
Quản lý thông tin hành chính
Phần mềm được thiết lập ra có các chức năng để quản lý toàn bộ thông tin hành chính của nhân viên như: ID từng nhân viên, mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, nơi thường trú, số điện thoại, email, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, chứng minh nhân dân,… sẽ được quản lý rõ ràng, đầy đủ thông qua web quản lý nhân sự nhờ đó nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, tình hình của toàn bộ nhân viên mà mình quản lý.
Quản lý phòng ban
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện sẽ quản lý thông tin của từng phòng ban theo: họ tên nhân viên, từ phòng ban nào đến, hay chuyển đến phòng ban nào, ngày chuyển, lý do, ghi chú đặt biệt,… như vậy sẽ dễ dàng nắm rõ được lịch trình của từng nhân viên.
Quản lý thông tin hợp đồng
Tính năng này bao gồm các tác vụ như: thời vụ, dài hạn, thử việc,… sẽ giúp lưu rõ từ ngày bắt đầu đến lúc kết thúc.
Ngoại ra phần mềm còn có tính năng nhắc nhỏ khi các hợp đồng sắp kết thúc để có gia hạn hợp đồng hay ra các quyết định hợp lý
Quản lý thông tin bảo hiểm
Phần mềm sẽ quản lý thông tin bảo hiểm của nhân viên như: số thẻ bảo hiểm, thời hạn,… để thuận tiện cho vấn đề mua bảo hiểm cho nhân viên khi đến hạn.
Quản lý chấm công
Phần mềm quản lý nhân sự với nhiều hình thức chấm công như: máy chấm công, thẻ quét, định vị GPS… là một biện pháp cực kỳ hữu ích cho công tác chấm công, nhất là trong giai đoạn dịch Covid nhiều biến động như hiện nay. Dựa vào mã, họ tên, chức vự, giờ làm việc, ca trực, làm thêm, ngày nghỉ, nghỉ phép,.. phần mềm sẽ tính toán được tổng số ngày công của nhân viên và mức lương của nhân viên từ đó sắp xếp được thứ hạn của từng nhân viên đi làm trong khoảng thời gian nhất định.
Quản lý lịch trình công tác
Phần mềm còn có thể chấm được lịch công tác của từng nhân viên dễ dàng thông qua: công tác từ ngày, đến ngày, công tác ở đâu,.. thuận tiện cho nhà quản lý theo dõi thời gian công việc của từng người.
Phân công ca trực
Tạo ra các ca làm việc cố định cho các bộ phận cố định như Văn phòng, Marketing, Kế toán, Thu ngân… Hay tạo ra các Ca làm việc linh hoạt cho bộ phận Dược, Điều dưỡng, Xét nghiệm, Tài xế…
· Sắp xếp lịch làm việc linh hoạt dành cho toàn bệnh viện hoặc cho từng bộ phận phân công lịch công việc cho nhân viên. Nhân viên có thể linh động trong việc điều chỉnh lịch trực hay đổi ca làm việc.
Ngoài việc quản lý nhân sự bệnh viện cũng giống như các phần mềm quản lý nhân sự khác, có thể dễ dàng thống kê số lượng bệnh nhân đến khám chữa bệnh, bệnh nhân nhập viện, cụ thể hơn là họ tên từng bệnh nhân, họ tên từng bác sĩ khám bệnh cho bệnh nhân nào,… để thuận tiện quản lý hơn.
Lợi ích phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện mang lại
Việc mua phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện mang lại những lợi ích thiết thực như:
Phần mềm giúp bạn thao tác các thủ tục hành chính được nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu lãng phí công sức cho bác sỹ, thiết kiệm được thời gian cho cả bệnh nhân.
Tất cả đều được thực hiện qua hệ thống mạng của bệnh viện, các bệnh nhân sẽ được sắp xếp số thứ tự khám chữa bệnh, cấp sổ, thu tiền,…
Vấn đề thủ tục kê đơn và tiếp nhận thuốc được giải quyết nhanh chóng, các loại liều lượng sẽ đến từng khoa thông qua đó các điều dưỡng sẽ cấp phát nhanh hơn so với cách truyền thống trước đây.
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện đưa ra các biện pháp toàn diện để quản lý bệnh nhân nhanh chóng, chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn trong mọi khâu. Tất cả đều xuyên suốt chung một hệ thống và đồng bộ hóa giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hỗ trợ các y bác sĩ dễ dàng hơn trong cả quá trình khám chữa bệnh. Vì vậy việc dùng ứng dụng phần mềm không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn tránh được những sai sót không đáng có tránh gây nhầm lẫn trong y khoa, phục vụ đáp ứng tốt có nhu cầu của mọi người dùng.
Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều, đa dạng trên thị trường. Nhưng, để tìm được một phần mềm có đầy đủ được tính năng, dễ nhìn, thao tác dễ sử dụng, truy cập ở khắp mọi nơi. Với những thông tin HrOnline cung cấp ở trên, hi vọng các doanh nghiêp bệnh viện sẽ có lựa chọn thông minh để công viêc quản lý nhân sự bệnh viên một cách hiệu quả.