TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA FPT
Trong các giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn các nhà lãnh đạo DN nhận ra nhân tố giúp DN đứng vững và phát triển bền vững chính là nguồn nhân lực. Việc đánh giá chính xác năng lực, hiệu quả làm việc của nhân sự luôn là một bài toán khó đối với chủ DN.Đứng trước nhu cầu đó, hàng loạt phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ toàn diện công tác quản lý nhân sự cho các tổ chức, DN. Trong đó có FPT nhắc tới FPT, người ta sẽ nghĩ tới một công ty đa quốc gia, hoạt động mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực. Với số lượng các chuỗi công ty con, cửa hàng đã và đang mở rộng ở khắp mọi nơi, sẽ đồng nghĩa với việc số lượng nhân viên làm việc đông đảo ngày càng tăng lên. Với số lượng nhân sự khủng như vậy thì việc quản lý nhân sự đòi hỏi phải có chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả. Họ đã tin và sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự của FPT, phần mềm dành riêng cho FPT trong việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông tin về phần mềm này với HrOnline nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT là phần mềm tạo ra dành riêng cho chiến lược quản lý nhân sự của FPT. Phần mềm được thiết lập với các tính năng đa dạng như: chấm công, tính lương, phân bổ lịch làm, ca làm, bộ phận, nơi làm việc,… giúp việc quản lý nhân sự được nâng cao chất lượng, hiệu quả và độ chính xác cao.
Các chức năng trong phần mềm quản lý nhân sự của FPT
Quản lý hành chính
Phần mềm giúp nhà quản lý có thể nắm bắt toàn bộ thông tin hành chính của nhân viên thông qua: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, số điện thoại, email, quốc tịch,… dựa vào đó sẽ được quản lý rõ ràng thông tin của từng nhân viên, phòng ban.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng thông minh, linh hoạt và cụ thể: quản lý các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, tạo phiếu yêu cầu tuyển dụng, đợt tuyển dụng, duyệt ứng viên,…
Quản lý đào tạo
Việc đưa ra kế hoạch đào tạo để dựa vào đó đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên hoặc thông qua phần mềm đánh giá nhân viên là điều vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn, trên từng bộ phận, từng chức vụ,…
Quản lý hồ sơ
Thông qua phần mềm quản lý nhân sự của FPT, bạn có thể dễ dàng thống kê được số lượng hồ sơ hiện tại dựa vào: họ tên, số CMND, thông tin liên hệ, quê quán,… để thuận tiện cho việc giám sát, điều chỉnh, đánh giá quá trình làm việc từ khi vào làm doanh nghiệp.
Quản lý chấm công
Phần mềm quản lý nhân sự của FPT thực hiện việc chấm công hằng ngày của nhân viên thông qua định vị GPS và chụp ảnh một cách chính xác, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian so với kiểu truyền thống. Đồng thời, nó còn giúp dễ dàng phân bổ ca trực cho từng nhân viên, truyền đạt và tiếp nhận thông tin chung dễ dàng.
Quản lý tiền lương
Cũng như những phần mềm quản lý nhân sự c# , hệ thống hỗ trợ phần mềm tính lương chính xác và nhanh chóng. Tính lương dựa vào ngày công, lương đi làm theo giờ, tự động tính các khoản đi về sớm, đi muộn, theo thu nhập thuế của cá nhân,… Sau đó phần mềm tự động gửi phiếu lương cho mỗi nhân viên một cách linh hoạt.
Những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự của FPT mang lại
Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận được thông tin của nhân sự
Phần mềm cho phép người dùng truy cập nguồn dữ liệu của doanh nghiệp, có khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, từng phòng ban để nhà quản lý có thể nắm được tình hình làm việc của từng nhân viên để đưa ra cách làm việc đạt hiệu quả nhất có thể.
Hệ thống thông tin tức thời, có khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi và khả năng hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng
Phần mềm quản lý nhân sự mang lại hiệu quả công việc cao
Giúp nhà doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương hiệu quả lại vừa tiết kiệm thời gian cũng như chi phí và nhân lực quản lý.
Phần mềm giúp nhà quản lý làm việc từ xa, với vận hàng ổn định, dễ dàng sử dụng.
Có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu và tích hợp dữ liệu để giảm sự trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự
Thuận tiện theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên, giúp nhà quản lý đánh giá được năng lực làm việc cũng như chất lượng nguồn nhân lực.
Phần mềm giúp quá trình tuyển dụng được đẩy mạnh, chọn lọc được ứng viên tốt phù hợp
Hỗ trợ khai thác hiệu quả nguồn nhân lực có sẵn và tuyển nhân viên vào các vị trí phù hợp.
Tự động hóa một số thao tác về quản lý nhân sự, giảm bớt những phức tạp cho các nhà quản lý nhân sự.
Đáp ứng các nhu cầu phức tạp trong việc tính toán lương.
Đưa ra các số liệu chấm công đầy đủ và chính xác
Xử lý số liệu chính xác, kịp thời.
Đánh giá chính xác tình hình nguồn lực và năng lực của từng cá nhân
Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng.
FPT.iHRP được xây dựng trên nền Web, chuẩn, nhất quán, dễ sử dụng, hỗ trợ đa ngôn ngữ và gần gũi với người sử dụng.
Thông tin tiền lương được mã hóa đảm bảo an toàn toàn tuyệt đối, không ai có thể xem được thông tin tiền lương nếu không có phân quyền từ hệ thống.
Việc sử dụng theo qui trình được chuẩn hóa bằng phần mềm sẽ giúp cán bộ lãnh đạo, cấp quản lý, phòng nhân sự và toàn bộ nhân viên tiết kiệm thời gian thực hiện các công tác hành chánh (Giấy, thư, email, fax ...), giảm thời gian giao dịch các công việc của các phòng ban, chi nhánh trong toàn công ty.
Dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung, các cấp quản lý và nhân viên tham gia vào công tác quản lý nhân sự giúp nhân viên nhân sự tiết kiệm thời gian thực hiện các công việc hành chánh, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc.
Tăng hiệu quả trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp, ổn định được nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng phục vụ với khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ.
Công ty FPT với quan niệm coi con người là giá trị cốt lõi, là nền tảng, tài sản quan trọng và quý giá trong doanh nghiệp, tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả, mọi mục tiêu và chiến lược hoạt động đều hướng tới mục tiêu chung là mang lại lợi ích cho người tiêu dùng. Tại FPT, mọi nhân viên đều có cơ hội để tự chứng minh năng lực của từng giá trị của bản thân. Ở đây, nhân viên sẽ có một môi trường làm việc tốt nhất để tất cả mọi người được sống với chính mình, sống trong môi trường đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho trong chiến lược quản lý nhân sự của doanh nghiệp mình. HrOnline tin chắc rằng phần mềm này sẽ mang đến hữu ích đối với bạn.