PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN- CÔNG CỤ ĐẮC LỰC CHO NHÀ QUẢ TRỊ TÀI BA
Có lẽ một trong những việc khiến nhà quản trị “đau đầu” nhất là quản lý nhân sự. Yếu tố “nhân sự” là tiền đề quyết định sự thành công và phát triển của một doanh nghiệp. Thế nhưng, làm thế nào để đánh giá chính xác được năng lực của một nhân viên? Cách để doanh nghiệp có thể khai thác được tối đa nguồn lực nhân sự? HrOnline xin được giới thiệu đến bạn phần mềm đánh giá nhân viên – giải pháp tối ưu nhất trong việc quản lý nhân sự.
Vì sao đánh giá nhân sự lại quan trọng?
Đánh giá nhân sự là một trong những việc thiết yếu nhất mà mỗi doanh nghiệp, mỗi công ty đều phải thực hiện đều đặn. Khi đánh giá đúng về một nhân viên thì việc quy hoạch nhân sự sẽ chính xác hơn, nhờ đó họ có thể phát huy năng lực của mình một cách cao nhất. Người được đánh giá đúng năng lực sẽ hài lòng vì được công nhận. Họ sẽ làm việc hăng say hơn, năng suất lao động tăng cao, góp phần làm giảm chi phí. Bên cạnh đó, về phía công ty, một khi đã đánh giá đúng người thì sẽ giảm được rất nhiều thời gian và tiền bạc trong việc đào tạo nhân viên.
Việc đánh giá năng lực nhân viên nằm trong chuỗi các hoạt động nhằm thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực dài hạn. Và nhờ có nó mà người làm công tác quản lý tránh được các vấn đề như nguồn nhân lực cạn kiệt, tinh thần sa sút, sắp xếp nhân sự không hợp lý dẫn đến năng suất thấp, chi phí cao, chất lượng sản phẩm kém.
Làm thế nào để đánh giá nhân viên?
Có nhiều phương pháp để đánh giá hiệu quả hoạt động của một nhân viên. Tuy nhiên mẫu số chung vẫn phải dựa trên những chỉ tiêu cụ thể và định lượng hóa. Bạn có thể đánh giá nhân viên dựa trên những yếu tố cơ bản: sự chăm chỉ, sự trung thực, tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực,…
Bạn cũng có thể đánh giá nhân lực dựa trên các chỉ tiêu: người quản trị thiết lập các mục tiêu công việc của nhân viên như KPI, mức độ hoàn thành công việc, mức độ triển khai công việc,…
Các công cụ, phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả
Các chỉ tiêu này phải được thiết lập dựa trên bản mô tả công việc và yêu cầu công việc của mỗi nhân viên. Cứ mỗi kỳ (có thể là một năm), cấp trên dựa vào các tiêu chí đánh giá nhân viên theo một biểu mẫu được xây dựng sẵn. Tùy theo công ty mà có nhiều hay ít mục khác nhau trong bản đánh giá nhân viên.Thông thường nếu theo phương thức truyền thống, doanh nghiệp sẽ mở ra các buổi kiểm tra năng lực nhân viên hoặc dựa vào các dữ liệu được cập nhật trong hệ thống và thái độ làm việc của nhân viên để đánh giá nhân sự. Tuy nhiên, các phương pháp này đã lỗi thời, khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và công sức. Và đó là lý do mà các phần mềm đánh giá nhân viên ra đời. Vậy làm sao để xác định được đâu là phần mềm đánh giá nhân viên tốt, phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả?
Các yếu tố cần thiết mà một phần mềm đánh giá nhân viên phải có
Có các tính năng thiết yếu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhân viên như: quản lý đánh giá nhân viên, chấm công, quản lý tiến độ công việc.
Các tính năng ấy phải có giao diện rõ ràng cho từng mục đích sử dụng, các dữ liệu phải được kiểm soát, cập nhật công khai, minh bạch và chuẩn xác. Thêm vào đó, các công cụ này cần hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các chỉ số đánh giá nhân sự đúng theo tiêu chí của họ.
Đây là những yêu cầu cơ bản của một phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả. Thế nhưng có rất ít công cụ, phần mềm có thể đáp ứng được điều này. Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp cùng tiêu chí luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, đội ngũ nhân viên của SoftOne đã luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển để có thể sản xuất ra được một hệ thống phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả nhất. Phần mềm HrOnline không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của nhân viên mà còn là công cụ quản trị nhân sự hàng đầu với vô vàn tính năng. Khác với các phần mềm quản lý nhân sự c# (C Sharp) được lập trình đơn sơ và mộc mạc, HrOnline được xây dựng bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự đầy khó khăn, vất vả.
Ngoài phần mềm đánh giá nhân viê, hiện nay trên thị trường còn có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí hữu ích cho doanh nghiêp.
HrOnline – phần mềm đánh giá nhân viên hàng đầu Việt Nam
HrOnline là giải pháp chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0 được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây nên có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Việc nâng cấp, bảo trì và tiến hành triển khai phần mềm là điều vô cùng dễ dàng với HrOnline. Tiện lợi, giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng cùng khả năng gia tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp hơn 200% mà vẫn tiết kiệm được 90% chi phí và thời gian xử lý văn kiện là những lý do vì sao hơn 2000 doanh nghiệp tin dùng HrOnline. Không chỉ vậy, phần mềm HrOnline còn sở hữu toàn bộ những tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên qua bài viết này chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu một vài tính năng cơ bản của HrOnline để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những yếu tố để làm nên một phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả.
Tính năng quản lý đánh giá nhân viên
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá đơn giản, nhanh chóng
Các tiêu chí đánh giá tại doanh nghiệp có thể được cập nhật, chỉnh sửa và xóa bỏ dễ dàng.
Thao tác tạo lập thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và hệ số đánh giá được hỗ trợ tối đa.
Những lưu ý, ghi chú liên quan đến nội dung đánh giá nhân sự được cập nhật đầy đủ và chi tiết.
Thiết lập kế hoạch đánh giá
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
Các trạng thái liên quan đến kế hoạch đánh giá được hiển thị rõ ràng: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt.
Số đối tượng, số người và số tiêu chí đánh giá được cập nhật chi tiết và chính xác. Vì nguồn nhân lực là báu vật của doanh nghiệp.
Thời gian và tiến độ của việc hoàn thành kế hoạch đánh giá được hiển thị chi tiết.
Kết quả đánh giá được tổng hợp chuẩn xác
Thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng phòng ban, thông tin chi tiết về đánh giá của từng user sẽ được tổng hợp, rà soát cập nhật rõ ràng, công khai, minh bạch.
Tùy theo từng tiêu chí, việc xếp loại nhân viên và chấm điểm trung bình sẽ được thực hiện phù hợp.
Tính năng chấm công
Để xác định được sự chăm chỉ, nỗ lực của nhân viên, chấm công là một hình thức vô cùng quan trọng.
Với HrOnline, việc chấm công sẽ được thực hiện dễ dàng hơn bao giờ hết với tính năng chấm công GPS. Dựa vào vị trí định vị, doanh nghiệp có thể xác định được sự hiện diện của nhân viên, xác định được nơi nhân viên đang đứng để thuận tiện hơn trong việc đánh giá.
Sau khi chấm công, hệ thống sẽ tự cập nhật bảng công chi tiết để tổng hợp. Những thông số như số lần đi trễ, số lần vắng, thời gian làm việc, giờ vào, giờ ra,… của nhân viên sẽ được cập nhật một cách công khai, minh bạch và chính xác. Ngoài ra, việc thiết lập ca như phân ca, tạo ca, chỉnh sửa ca và xếp lịch, xoay ca cũng được hỗ trợ toàn diện về mọi mặt.
Tính năng quản lý tiến độ công việc
Quản lý chi tiết các đầu việc
Tên công việc và giai đoạn thực hiện công việc được quản lý chi tiết.
Theo yêu cầu của nhà quản lý nhân sự, việc phân quyền công việc sẽ được thực hiện.
Hệ số công việc và công việc con cần quản lý được cập nhật rõ ràng để đánh giá mức độ quan trọng.
Trạng thái hoàn thành công việc
Hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành công việc dựa theo tiến độ của đầu việc.
Khi hoàn thành công việc, dựa trên tổng số lượng các công việc con và hệ số của từng công việc hệ thống sẽ tự động cập nhật mức độ hoàn thành.
Khi người quản lý dự án cập nhật công việc sang trạng thái đã hoàn thành hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ 100%.
Tuy HrOnline được xây dựng và lập trình với nhiều tính năng nhưng đội ngũ nhân viên nghiên cứu và phát triển của SoftOne không bao giờ ngừng việc nâng cấp, tối ưu hóa phần mềm để có thể đem đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu nhất. Mong rằng qua bài viết trên, nhà quản trị có thể tìm ra cho mình phần mềm đánh giá nhân viên thích hợp.