HIỂU RÕ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRM GIÚP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TỐT
Quản lý nhân sự luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu vì đây là nhân tố quan trọng nhất, đóng vai trò tiên quyết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thế nhưng, tại Việt Nam, công tác quản lý nhân sự vẫn luôn gặp nhiều khó khăn vì tại nhiều nơi, người quản lý vẫn đang thực hiện công việc này thủ công. Quy trình phức tạp, tốn thời gian, số liệu dễ sai sót, thiếu minh bạch, gây ảnh hưởng nặng nề đến bộ máy nhân sự của công ty. Vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự HRM ra đời nhằm khắc phục vấn đề này.
Khái niệm, định nghĩa về phần mềm quản lý nhân sự HRM
HRM (Human Resource Management) là quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, bao gồm mọi hoạt động của tổ chức như chính sách quản lý, chế độ đãi ngộ có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp và toàn thể nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM là là những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến, …
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM?
Phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự:
Quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp được đơn giản hóa.
Tính bảo mật cao, chống rò rỉ dữ liệu nội bộ và thông tin được lưu trữ trên một nền tảng tập trung.
Tăng mức độ hài lòng của nhân viên nhờ mọi thủ tục công việc đều được thực hiện công khai, minh bạch.
Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định quan trọng dựa vào dữ liệu được cập nhật, kê khai, tính toán.
Các phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline được phát triển và nghiê cứu bơi các chuyên gia nhân sự, công nghệ hàng đầu thuộc công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm SoftOne và ra mắt năm 2016. Đây là sản phẩm công nghệ chiến lược nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thành công trong việc số hóa, tối ưu chi phí triển khai, vận hành, nâng cao khả năng quản trị và cạnh tranh.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM - HrOnline có rất nhiều tính năng trong việc hỗ trợ quy trình quản lý của doanh nghiệp. Trong đó, các tính năng được chia thành các mục nhỏ. Từ đó, chi phí triển khai và vận hành ứng dụng sẽ được tổng hợp trong 4 gói dịch vụ: Basic, Standard, Professional và Enterprise.
HrOnline phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô lớn đến quy mô nhỏ (10 - 1000 nhân viên).
Các tính năng nổi bật của HrOnline:
Chấm công: Hệ thống chấm công đa dạng: chấm công bằng định vị GPS, kết nối Wifi, ứng dụng trên điện thoại và tích hợp đa dạng máy chấm công.
Quản lý tiền lương: Tự động tính tiền lương một cách chính xác cho nhân viên.
Quản lý đơn từ: Đơn từ, tài liệu trong doanh nghiệp được quản lý, tổng hợp rõ ràng. HrOnline cho phép tạo nộp đơn trực tuyến, đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng tập trung.
Quản lý công việc: Quản lý chi tiết danh sách, báo cáo công việc. Hệ thống HrOnline cho phép khởi tạo, phân chia công việc và hiển thị trạng thái công việc.
Mọi dữ liệu, thông tin đều được phần mềm tổng hợp tập trung trên nền tảng đám mây (Cloud).
Phần mềm quản lý nhân sự HRM - BASE HRM+
Được phát triển bới công ty Cổ phần BASE ENTERPRISE, BASE HRM+. Base HRM+ là bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base.vn. Có thể nói, Base.vn là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các nền tảng SaaS kết nối ứng dụng công nghệ cho quản trị doanh nghiệp. Tính đến nay, bộ Base HRM+ đã tích hợp hơn 10 ứng dụng, phần mềm quản lý nhân sự. Mỗi một ứng dụng chỉ chịu trách nhiệm để giải quyết một bài toán riêng biệt.
Các tính năng của BASE HRM+:
Quản lý tuyển dụng và hội nhập.
Theo dõi, kiểm soát thông tin người lao động, thông tin hợp đồng và tài sản.
Quản lý việc đào tạo nhân sự, chấm công, lương bổng, nghỉ phép.
Thiết lập mục tiêu công việc và đánh giá KPI.
Phần mềm quản lý nhân sự Cloud-based HRM
Công ty Gia công phần mềm ITV (Innotech Vietnam Corporation) chuyên cung cấp giải pháp công nghệ về phần mềm quản trị nhân sự Cloud-based HRM.
Các tính năng chính của Cloud-based HRM:
Nhân Sự: Quản lý hồ sơ, các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự.
Tuyển dụng: Quản lý quy trình tuyển dụng, hồ sơ ứng viên.
Tiền lương: Quản lý hồ sơ bảng lương, bảng lương, tiền thưởng, phụ cấp.
Thẩm định: Đánh giá hiệu quả của các nguồn lực từ đó sẽ làm cơ sở để hoạch định chiến lược nguồn nhân lực của công ty.
Bảo hiểm: Quản lý hồ sơ bảo hiểm, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm.
Thời gian biểu: Quản lý ngày làm việc thực tế của nhân viên và quản lý nhân viên nghỉ việc.
Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM
Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự có mã nguồn mở, dễ sử dụng, có khả năng đáp ứng giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
Quản lý thông tin nhân sự, lịch nghỉ phép, tăng ca, công tác.
Kiểm soát chế độ phúc lợi nhân viên.
Tính tiền lương nhân viên.
Phần mềm này có các tính năng cơ bản, đơn giản và dễ sử dụng, tuy nhiên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhân sự không chuyên sâu
Phần mềm quản lý nhân sự HRM có rất nhiều chức năng giúp ích cho doanh nghiệp trong quy trình quản trị. Vì vậy, đây là công cụ rất quan trọng trong bộ máy nhân sự. Doanh nghiệp cần có cái nhìn sáng suốt trong việc chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự HRM phù hợp. HrOnline mong rằng bài viết trên có thể hỗ trợ cho bạn những thông tin thiết yếu.
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRIS